Tuyển dụng Kỹ Sư Quản Lý Hợp Đồng tại Hà Nội

• Rà soát hợp đồng trước khi ký: Kiểm tra phạm vi công việc, điều kiện thanh toán, bảo lãnh, bảo hành, phạt chậm tiến độ, điều kiện nghiệm thu, thay đổi khối lượng, điều khoản chấm dứt và cơ chế giải quyết tranh chấp.
• Thiết lập hồ sơ quản lý hợp đồng: Lập danh mục hợp đồng, phụ lục, bản vẽ, BOQ, Phương án kinh tế, biên bản, công văn, thông báo, nhật ký chứng cứ và ma trận nghĩa vụ của từng bên.
• Theo dõi thực hiện hợp đồng: Cập nhật mốc tiến độ, nghĩa vụ bàn giao mặt bằng, phê duyệt vật tư, nghiệm thu, thanh toán và các điều kiện ảnh hưởng đến quyền lợi của công ty.
• Quản lý thay đổi và phát sinh: Tiếp nhận thông tin thay đổi, kiểm tra cơ sở hợp đồng, phối hợp QS/kỹ thuật lập hồ sơ phát sinh, dự thảo phụ lục và theo dõi tình trạng phê duyệt.
• Quản lý thanh toán và quyết toán: Phối hợp lập hồ sơ thanh toán định kỳ, hồ sơ quyết toán, đối chiếu khối lượng, điều kiện nghiệm thu, chứng từ đầu vào và các khoản giữ lại theo hợp đồng.
• Quản lý khiếu nại hợp đồng: Chuẩn bị thông báo, hồ sơ gia hạn thời gian, yêu cầu bồi hoàn chi phí, phản hồi khiếu nại và bộ chứng cứ phục vụ thương lượng hoặc tranh chấp.
• Báo cáo rủi ro hợp đồng: Cập nhật sổ rủi ro, cảnh báo điều khoản bất lợi, chậm phản hồi, chậm thanh toán, thay đổi phạm vi và các vấn đề có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận dự án.
• Hỗ trợ đàm phán và họp dự án: Chuẩn bị dữ liệu, biên bản, phương án trao đổi và tài liệu nền để quản lý làm việc với chủ đầu tư, tư vấn, tổng thầu, nhà thầu phụ và nhà cung cấp.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, luật xây dựng hoặc ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong quản lý hợp đồng, QS, quản lý dự án, đấu thầu hoặc hồ sơ thanh quyết toán trong lĩnh vực xây dựng.
• Hiểu vòng đời dự án xây dựng, điều kiện hợp đồng thi công, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán, bảo lãnh, bảo hiểm, phạt chậm tiến độ, gia hạn thời gian và quản lý thay đổi.
• Đọc hiểu hợp đồng và bản vẽ ở mức phục vụ kiểm soát phạm vi; phân tích rủi ro; viết công văn; tổng hợp hồ sơ; đàm phán; phối hợp nhiều bên; sử dụng Excel và phần mềm quản lý tài liệu.
• Tiếng Anh đọc hiểu hợp đồng, thư từ dự án và điều kiện hợp đồng quốc tế là lợi thế, đặc biệt với dự án có yếu tố FIDIC hoặc nhà thầu nước ngoài.
• Cẩn trọng, có tư duy chứng cứ, bảo mật thông tin, kiên trì theo đuổi hồ sơ, giao tiếp rõ ràng và giữ lập trường chuyên nghiệp trong tình huống có tranh chấp.

Quyền lợi được hưởng

• Lương thưởng các dịp lễ tết cạnh tranh, hấp dẫn.
• Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.
• Môi trường làm việc năng động, hòa đồng, văn minh và gắn kết cao.
• Thời gian làm việc linh hoạt, quản trị theo hiệu quả, hiệu suất công việc.
• Du lịch hè, team building hàng năm.