Tuyển dụng Kế toán viên ( Công ty tổng thầu ) tại Hà Nội

1. Kiểm soát hồ sơ và thực hiện thanh toán

• Tiếp nhận, kiểm tra và kiểm duyệt hồ sơ đề nghị thanh toán từ các phòng/ban, và các công ty đơn vị thành viên.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ thanh toán theo quy định của Công ty và điều khoản hợp đồng.
• Đối chiếu khối lượng nghiệm thu, biên bản xác nhận, hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện thanh toán.
• Thực hiện lập lệnh thanh toán, ủy nhiệm chi, chứng từ ngân hàng và các hồ sơ thanh toán theo đúng quy trình.
• Theo dõi tiến độ thanh toán, đảm bảo các khoản chi được thực hiện đúng hạn, tránh phát sinh lãi phạt hoặc ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Cập nhật đầy đủ các khoản thanh toán trên hệ thống kế toán và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

2. Quản lý hợp đồng tài chính và hợp đồng kinh tế

• Theo dõi toàn bộ các hợp đồng kinh tế, hợp đồng tài chính phục vụ công tác thanh toán.
• Kiểm tra giá trị hợp đồng, phụ lục, điều khoản thanh toán, bảo lãnh, tạm ứng, bảo hành và các cam kết tài chính.
• Kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp và phù hợp của hợp đồng trước khi thực hiện thanh toán.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thời hạn thanh toán và các nghĩa vụ tài chính phát sinh.
• Cập nhật dữ liệu hợp đồng, lập báo cáo theo dõi tình trạng thực hiện và thanh toán của từng hợp đồng.

3. Theo dõi và quản lý công nợ

• Theo dõi, đối chiếu và quản lý công nợ phải thu, phải trả với khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác.
• Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ, xử lý chênh lệch và lập biên bản xác nhận công nợ.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để kiểm soát dòng tiền và nguồn tài chính của Công ty.
• Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng, công nợ nội bộ và các khoản phải thu khác.
• Đề xuất phương án xử lý các khoản công nợ quá hạn hoặc có dấu hiệu rủi ro.

4. Phối hợp làm việc với nhà cung cấp và đối tác

• Là đầu mối trao đổi với nhà cung cấp về các vấn đề liên quan đến thanh toán, công nợ và hồ sơ Kế toán.
• Tham gia đàm phán, thống nhất phương án xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình thanh toán.
• Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các tranh chấp hoặc điều chỉnh điều khoản thanh toán khi cần thiết.
• Duy trì mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp, đảm bảo tiến độ cung ứng hàng hóa và dịch vụ.

5. Hỗ trợ quản lý hoạt động phòng Kế toán

• Phối hợp với KTT trong việc kiểm soát hoạt động thanh toán, công nợ và dòng tiền.
• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình thanh toán và kiểm soát chứng từ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
• Hỗ trợ tổng hợp số liệu phục vụ lập kế hoạch tài chính, báo cáo quản trị và báo cáo theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

Tham gia hướng dẫn, phối hợp với các bộ phận trong việc thực hiện đúng quy trình thanh toán của Công ty.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế Toán, Tài chính,.....;
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm Kế toán;
• Ưu tiên những người có kinh nghiệm làm kế toán tại các công ty về xây dựng, bất động sản, khách sạn, nhà hàng;
• Sử dụng phần mềm Kế toán, phần mềm Microsoft Ofice Word/excel thành thạo
• Khả năng phân tích tổng hợp hợp, viết báo cáo.
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn lớn

Quyền lợi

• Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;
• Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương 13, thưởng kết quả kinh doanh;
• Phụ cấp ăn trưa, du lịch hàng năm, teambuilding….
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững;
• Cơ hội thăng tiến trong công việc.