Kế Toán Trưởng

1. Mục tiêu vị trí

Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty Thái Tân hoạt động chính xác, minh bạch và hiệu quả; kiểm soát số liệu, báo cáo tài chính, nghĩa vụ thuế và các rủi ro liên quan; đồng thời tham mưu cho Ban Giám đốc trong quản trị chi phí, dòng tiền và ra quyết định kinh doanh.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

• Tổ chức bộ máy kế toán: Xây dựng cơ cấu, mô tả công việc và phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán; hướng dẫn, đào tạo, đánh giá và phát triển năng lực nhân sự.

• Hệ thống và quy trình: Thiết lập, rà soát và cải tiến quy trình kế toán, luân chuyển chứng từ, phân quyền phê duyệt, hệ thống tài khoản, biểu mẫu và nguyên tắc lưu trữ dữ liệu.

• Kiểm soát nghiệp vụ: Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ và chính xác của chứng từ, hóa đơn, bút toán và hồ sơ thanh toán; kiểm soát việc ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ, hàng tồn kho, tài sản và nguồn vốn.

• Đóng sổ và báo cáo tài chính: Tổ chức khóa sổ tháng/quý/năm; lập hoặc kiểm soát báo cáo tài chính, báo cáo thống kê và thuyết minh; bảo đảm số liệu nhất quán giữa sổ chi tiết, sổ cái và báo cáo.

• Quản trị thuế: Kiểm soát kê khai, nộp và quyết toán các sắc thuế phát sinh; rà soát tính tuân thủ của hóa đơn, doanh thu và chi phí; chủ động nhận diện, báo cáo và xử lý rủi ro thuế.

• Báo cáo quản trị: Xây dựng báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, công nợ và hiệu quả hoạt động; phân tích biến động và đề xuất hành động cho Ban Giám đốc.

• Ngân sách và dòng tiền: Phối hợp lập ngân sách, kế hoạch dòng tiền và nhu cầu vốn; theo dõi thực hiện so với kế hoạch; cảnh báo sớm thiếu hụt dòng tiền, công nợ quá hạn và các khoản chi vượt kiểm soát.

• Kiểm soát nội bộ: Thiết lập các điểm kiểm soát nhằm phòng ngừa sai sót, gian lận và thất thoát; theo dõi việc khắc phục các phát hiện của kiểm toán, tư vấn hoặc cơ quan quản lý.

• Kiểm toán và cơ quan bên ngoài: Chủ trì chuẩn bị hồ sơ và làm việc với kiểm toán, ngân hàng, đơn vị tư vấn, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan theo phân công của Ban Giám đốc.

• Tư vấn điều hành: Đánh giá ảnh hưởng tài chính - kế toán - thuế của hợp đồng, chính sách bán hàng, đầu tư và phương án kinh doanh; đưa ra khuyến nghị trong phạm vi chuyên môn.

• Bảo mật và lưu trữ: Bảo đảm dữ liệu, chứng từ và báo cáo được lưu trữ đầy đủ, an toàn, đúng phiên bản, dễ truy xuất; giữ bí mật thông tin tài chính và thông tin kinh doanh của Công ty.

• Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc ngành liên quan; có chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng.

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm kế toán - tài chính, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí Kế toán trưởng, Phó phòng/Trưởng phòng kế toán hoặc vai trò quản lý tương đương.

• Kinh nghiệm thực tế: Đã trực tiếp tổ chức đóng sổ, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế và làm việc với kiểm toán hoặc cơ quan thuế; ưu tiên có kinh nghiệm trong [ngành nghề của Thái Tân].

• Kiến thức: Nắm vững nguyên tắc kế toán, quản trị tài chính doanh nghiệp, hóa đơn và thuế; có khả năng cập nhật, diễn giải và triển khai quy định mới vào quy trình nội bộ.

• Công cụ: Sử dụng tốt Excel

Yêu cầu công việc

• Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc ngành liên quan; có chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng.

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm kế toán - tài chính, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí Kế toán trưởng, Phó phòng/Trưởng phòng kế toán hoặc vai trò quản lý tương đương.

• Kinh nghiệm thực tế: Đã trực tiếp tổ chức đóng sổ, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế và làm việc với kiểm toán hoặc cơ quan thuế; ưu tiên có kinh nghiệm trong [ngành nghề của Thái Tân].

• Kiến thức: Nắm vững nguyên tắc kế toán, quản trị tài chính doanh nghiệp, hóa đơn và thuế; có khả năng cập nhật, diễn giải và triển khai quy định mới vào quy trình nội bộ.

• Công cụ: Sử dụng tốt Excel, phần mềm kế toán và hệ thống hóa đơn điện tử; ưu tiên có kinh nghiệm triển khai hoặc vận hành ERP và xây dựng báo cáo quản trị.

• Năng lực quản lý: Có khả năng lập kế hoạch, phân công, kiểm soát tiến độ, đào tạo nhân viên, giải quyết vấn đề và phối hợp liên phòng ban.

• Phẩm chất: Trung thực, độc lập, cẩn trọng, quyết đoán và bảo mật; có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực về thời hạn và sẵn sàng chịu trách nhiệm về số liệu thuộc phạm vi phụ trách.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo chính sách của Công ty và quy định hiện hành.
• Khác: Được trao quyền tổ chức hệ thống kế toán, đề xuất cải tiến quy trình và tham gia vào các quyết định quản trị quan trọng trong phạm vi chuyên môn. Cơ hội phát triển nghề nghiệp lên vị trí quản lý tài chính cao hơn tùy theo quy mô, định hướng và kết qu