Tuyển dụng Hr Recruitment & Hr Admin Executive tại Hồ Chí Minh

1. Tuyển dụng (Recruitment)

1.1 Lập kế hoạch tuyển dụng

- Phối hợp xác định nhu cầu nhân sự theo tháng/quý.

- Trình duyệt kế hoạch và ngân sách tuyển dụng.

1.2 Thực hiện tuyển dụng

- Soạn và đăng JD trên các kênh phù hợp.

- Sàng lọc CV theo tiêu chuẩn năng lực & văn hóa công ty.

- Tổ chức phỏng vấn và sắp xếp vòng phỏng vấn tiếp theo.

- Thực hiện reference check với ứng viên cấp cao.

- Đàm phán offer theo khung lương được duyệt.

1.3 Onboarding

- Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới.

- Theo dõi đánh giá thử việc định kỳ.

- Báo cáo tình trạng thử việc cho CEO.

2. Hành chính – Nhân sự (HR Admin)

2.1 Quản lý hành chính văn phòng

- Quản lý văn thư: công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ.

- Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu.

- Quản lý con dấu (nếu được ủy quyền).

- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ pháp lý theo hệ thống

2.2 Quản lý tài sản & cơ sở vật chất

- Theo dõi tài sản văn phòng, trang thiết bị.

- Kiểm kê định kỳ (tháng/quý).

- Đề xuất sửa chữa, bảo trì.

- Quản lý chìa khóa, thẻ ra vào, đồng phục.

2.3 Quản lý hợp đồng dịch vụ

- Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, bảo vệ, vệ sinh, internet, điện nước.

- Nhắc hạn thanh toán và lưu trữ phụ lục, biên bản làm việc.

2.4 Hỗ trợ nhân sự & vận hành

- Chuẩn bị hồ sơ khi có đoàn kiểm tra.

- Chuẩn bị hậu cần cho họp, đào tạo, sự kiện nội bộ.

- Hỗ trợ onboarding nhân sự mới (bàn giao chỗ ngồi, email, tài sản).

2.5 Báo cáo & tuân thủ

- Báo cáo tình trạng hành chính hàng tháng.

- Báo cáo ngay khi phát sinh sự cố: mất tài sản, sự cố pháp lý, đoàn kiểm tra.

- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, truy xuất trong thời gian

3. Văn hóa & Kỷ luật nội bộ

- Truyền thông nội quy và quy trình công ty.

- Ghi nhận vi phạm và đề xuất xử lý theo quy định.

- Đảm bảo thông tin quan trọng được báo cáo trực tiếp kịp thời.

Yêu cầu ứng viên

-       Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

-       Độ tuổi từ 26-40.

-       Am hiểu các quy định, pháp luật trong lĩnh vực nhân sự, lao động, bảo hiểm...

-       Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

-       Làm việc chủ động, nhanh nhẹn, cẩn thận và biết quan sát.

Quyền lợi được hưởng

-       Được Tham gia BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo Luật lao động và quy định của công ty

-       Đánh giá định kỳ hàng năm.

-       Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động và chuyên nghiệp.

-       Du lịch, nghỉ mát hàng năm theo tình hình công ty.