HCM - Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán

. Theo dõi thực hiện các hoạt động liên quan đến thanh toán của văn phòng: Thanh toán cước, dịch vụ phát sinh hàng ngày, thanh toán cho NCC thầu phụ sau đối chiếu, thanh toán tạm ứng giải trình: chính xác, kịp thời, đúng hạn 90%
Thanh toán cước, dịch vụ phát sinh hàng ngày:
Sắp xếp, phân việc cho nhân viên OP đi lấy lệnh, đóng cước, lấy hóa đơn, thu tiền...(tùy thực tế vp)
Nhận kế hoạch thanh toán, sắp xếp lên lịch/kế hoạch thanh toán, tạo bảng kê, kiểm tra chính xác các thông tin liên quan, lam UNC/lệnh thanh toán online, làm hồ sơ thanh toán bằng tiền vay (nếu có), update thanh toán, lưu trữ UNC thanh toán, lưu trữ mail liên quan quan trọng.
Tập hợp hóa đơn, kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn, kiểm tra chính xác hóa đơn, khai gán hóa đơn vào hệ thống, attd hóa đơn lưu.
Note những trường hợp chi dư, cần thu hồi lại hay cấn trừ (theo dõi báo cáo hàng tuần).
Lưu trữ dữ liệu hard file, soft file: UNC, các hồ sơ vay các biên bản đối chiếu, các hợp đồng/mail quan trọng liên quan nếu có: rõ ràng tham chiếu được ngay khi cần thiết.
2,Báo cáo kịp thời các trường hợp phải thanh toán gấp, giá trị lớn, các trường hợp tranh chấp với NCC, các khoản tạm ứng lâu giải trình hoặc các trường hợp bất thường về phải trả khác nếu có 9%
Báo cáo ngay khi phát sinh bất thường.
Báo cáo tình hình phải trả hàng tuần.
3, Khác 1%
-Tìm hiểu và thu thập thông tin về sự đóng góp ý kiến của nhà cung cấp
-Thực hiện các trách nhiệm khác được nêu trong sổ tay chất lượng, trong các quy trình phối hợp và các quy định khác của công ty, nhiệm vụ khác khi được phân công

Yêu cầu công việc

- Đại học chuyên ngành tài chính kế toán - kế toán kiểm toán '- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm về lĩnh vực logistics. '- Tiếng Anh mức độ trung bình: hiểu được các phần mềm nghiep vụ của cty bằng tiếng Anh/ Tin học văn phòng

Quyền lợi

ương thỏa thuận theo năng lực
Tăng lương và Thưởng hàng năm các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, Tết Dương, Tết Âm (1-6 tháng lương).
Phụ cấp cơm trưa 45.000 VND/ngày
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động.
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Du lịch, hoạt động ngoại khóa thường xuyên
Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Cơ hội đào tạo, phát triển, luân chuyển công việc trong bộ phận trong và ngoài nước, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài