Tuyển dụng Hành Chính Văn Phòng Kiêm Hỗ Trợ Trợ Lý tại Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Quản lý các công việc hành chính, đảm bảo văn phòng vận hành ổn định, gọn gàng và đầy đủ điều kiện làm việc.
• Là đầu mối liên hệ, điều phối các dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng.
• Hỗ trợ đặt lịch hẹn, đặt phòng họp, nhà hàng, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ khác cho BOD khi có yêu cầu (bao gồm việc theo dõi, nhắc việc và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ).
• Là đầu mối phối hợp sắp xếp công tác đón tiếp khách, tổ chức họp, sự kiện,… cho các hoạt động tập thể của Công ty tại TP.HCM.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công, không bao gồm công việc chuyên môn thuộc trách nhiệm của các phòng ban khác.

Phạm vi trách nhiệm

• Vị trí đóng vai trò đầu mối hành chính, hỗ trợ sắp xếp và điều phối, không trực tiếp thực hiện thay công việc của các cá nhân hoặc bộ phận chuyên môn.

Yêu cầu ứng viên

• Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng, lễ tân hoặc hỗ trợ trợ lý.
• Nhanh nhẹn, chu đáo, cẩn thận, chủ động trong công việc.
• Giao tiếp tốt, lịch sự, khéo léo trong xử lý tình huống.
• Có khả năng sắp xếp, điều phối công việc và quản lý lịch trình.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính văn phòng, lễ tân hoặc trợ lý.
• Có tinh thần trách nhiệm, bảo mật thông tin và linh hoạt khi phát sinh công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực
• Phụ cấp ăn trưa
• Thưởng các Ngày lễ, Tết, tháng 13 (theo quy định & chính sách của công ty)
• Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động + Bảo hiểm sức khỏe
• Chế độ ngày phép hấp dẫn theo cấp bậc công việc, du lịch/teambuilding hằng năm
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, tôn trọng, kỷ luật.