Tuyển dụng Finance Operations Associate Lead tại Hà Nội

‍TỔNG QUAN VỊ TRÍ

Bạn sẽ phối hợp chặt chẽ với đội ngũ vận hành để đảm bảo toàn bộ số liệu doanh thu, công nợ, dòng tiền và hàng tồn kho của các đối tác thương mại điện tử được ghi nhận chính xác, kiểm soát nghiêm ngặt và minh bạch.

Đây là bệ phóng lý tưởng cho những nhân sự kế toán muốn nâng cao năng lực chuyên môn chuyên sâu kết hợp với tư duy xử lý dữ liệu hiện đại.

‍KẾT QUẢ TRỌNG YẾU TRONG 6-18 THÁNG

• Hạch toán chính xác và đồng bộ 100% các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu, chi phí, giá vốn, công nợ (AR/AP) và hàng tồn kho theo từng đối tác và kênh bán hàng được phân công.
• Xử lý và đối soát dữ liệu dòng tiền, đơn hàng định kỳ hàng tuần dưới sự phối hợp của bộ phận Kế toán Tuân thủ nhằm phát hiện sớm và xử lý triệt để các sai lệch hệ thống.
• Chuẩn hóa toàn bộ hệ thống hồ sơ, chứng từ kế toán hợp lệ, phân loại dữ liệu khoa học để phục vụ trực tiếp cho quá trình đóng sổ cuối tháng và công tác kê khai thuế cho khách hàng.
• Thực hiện phân tích chuyên sâu các biến động về doanh thu, chi phí, biên lợi nhuận để cung cấp số liệu kịp thời, hỗ trợ ban quản lý đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh.
• Xây dựng và tối ưu hóa quy trình làm sạch, quản trị dữ liệu lớn (Big Data) trên các công cụ hiện đại, giảm thiểu tỷ lệ lỗi thủ công trong vận hành tài chính.
• Phối hợp nghiệm thu và ứng dụng các tính năng tự động hóa kế toán trên hệ thống nội bộ nhằm tối ưu tốc độ xử lý đơn hàng đa kênh, đa quốc gia.

SUCCESS INDICATORS

• Tỷ lệ chính xác của dữ liệu hạch toán doanh thu, công nợ và tồn kho trên hệ thống đạt mức tuyệt đối, kiểm soát sai lệch dưới mức 0.1%.
• 100% thời hạn nộp báo cáo tuần, báo cáo đóng sổ tháng và hồ sơ quyết toán thuế cho đối tác được hoàn thành đúng tiến độ cam kết.
• Tỷ lệ hồ sơ, chứng từ kế toán được chuẩn hóa, phân loại đúng danh mục và sẵn sàng cho các đợt kiểm toán tuân thủ đạt 100%.
• Cải thiện tối thiểu 20% thời gian xử lý và đối soát các tệp dữ liệu lớn thông qua việc ứng dụng hiệu quả các công cụ bổ trợ nâng cao.

Yêu cầu ứng viên

CORE CAPABILITIES

• Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan với 1 - 2 năm kinh nghiệm thực tế ở các vị trí Kế toán nội bộ, AP/AR hoặc Kế toán tổng hợp.
• Tư duy logic mạnh mẽ, có kinh nghiệm làm việc trong môi trường có quy mô đơn hàng lớn (ưu tiên trên 3.000 đơn hàng/tháng) hoặc có nhiều đối tác, sàn thương mại điện tử quốc tế.
• Thành thạo Excel, Power Pivot và có hiểu biết căn bản về truy vấn dữ liệu SQL hoặc cấu trúc mô hình dữ liệu (Data Model).
• Tính kỷ luật cao, cẩn trọng, chính trực, có khả năng tập trung cao độ khi xử lý khối lượng thông tin lớn mỗi ngày mà không làm giảm độ chính xác.
• Tư duy cải tiến liên tục, sẵn sàng thay đổi và linh hoạt thích ứng với tốc độ vận hành nhanh đặc trưng của ngành thương mại điện tử.
• Năng lực tiếng Anh cơ bản, đủ khả năng đọc hiểu chính xác các hóa đơn, chứng từ quốc tế và thao tác mượt mà trên giao diện các phần mềm chuyên dụng.

‍CHALLENGES

• Phải xử lý luồng dữ liệu khổng lồ và phức tạp hàng ngày đến từ nhiều sàn thương mại điện tử và đối tác khác nhau với các quy chuẩn dòng tiền khác biệt.
• Áp lực về mặt thời gian và độ chính xác khi vừa phải đảm bảo tiến độ vận hành hàng ngày, vừa phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình kiểm soát nội bộ.
• Yêu cầu tự nâng cấp năng lực liên tục để làm chủ các công cụ công nghệ mới và các bài toán tự động hóa tài chính trong môi trường tăng trưởng nhanh.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc hiệu suất cao, minh bạch, khuyến khích tinh thần làm chủ (ownership) và trao quyền tối đa để bạn bứt phá giới hạn bản thân.
• Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng trong mảng Tài chính doanh nghiệp dưới sự hướng dẫn, dẫn dắt trực tiếp từ Head of Finance và các chuyên gia FP&A, Compliance Accounting giàu kinh nghiệm.
• Cơ hội trực tiếp tiếp cận, vận hành và giải quyết các bài toán tối ưu dữ liệu tài chính quy mô lớn của ngành thương mại điện tử toàn cầu.
• Chế độ đãi ngộ cạnh tranh, ghi nhận xứng đáng dựa trên hiệu suất công việc và đóng góp thực tế vào sự phát triển chung của tổ chức.