Tuyển dụng Executive Assistant - Tiếng Anh tại Hồ Chí Minh

Quản lý lịch trình và thời gian

Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, và quản lý các cuộc hẹn phức tạp, điều phối múi giờ nếu cần.

Hỗ trợ điều hành và hành chính

Tham dự, ghi biên bản, tổng hợp nội dung cuộc họp; soạn thảo báo cáo, tài liệu quan trọng và quản lý luồng thông tin.

Làm việc với đối tác và nội bộ

Thay mặt lãnh đạo liên lạc, sàng lọc email, điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác chiến lược.

Quản lý thông tin bảo mật

Xử lý các tài liệu, hồ sơ tuyệt mật của công ty và lãnh đạo.

Giao tiếp

• Là đầu mối trung gian truyền đạt các ý kiến/chỉ đạo của cấp trên với các Phòng/Ban/Bộ phận.
• Thực hiện các công tác theo sự phân nhiệm của cấp Quản lý.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học trở lên. Chấp nhận sinh viên mới ra trường để đào tạo;
• Cẩn thận trong công việc, nhanh nhẹn, hoạt bát, kỹ năng giao tiếp tốt tiếng Việt và tiếng Anh;
• Kỹ năng Microsoft Office tốt, đặt biệt là excel và các phần mềm chuyên dụng làm báo cáo;
• Tư duy logic, hệ thống;
• Chủ động học hỏi và năng động linh hoạt khi làm việc với các bên liên quan;
• Kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc;
• Khả năng làm việc độc lập, biết sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.

Quyền lợi

• Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 32.000đ/ngày. Cơ hội xét duyệt tăng lương hằng năm;
• Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng thâm niên;
• Công tác phí, sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, trung thu, thưởng: Tết Dương lịch, Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm), Ngày Thống nhất (30/4), Quốc tế Lao động (1/5), Quốc khánh (2/9), ...;
• Phúc lợi công đoàn, nghỉ phép năm, cấp phát đồng phục, các hoạt động gắn kết, quà tặng doanh nghiệp;
• Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn – thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác;
• Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.
• Địa điểm làm việc
• Hồ Chí Minh: 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định (Quận 1 cũ)
• Thời gian làm việc
• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)