Tuyển dụng Event & Community Executive tại Hồ Chí Minh

• Lên kế hoạch & Tổ chức sự kiện (50%)
• Lên kế hoạch tổng thể cho các sự kiện của CloudGO: hội thảo, webinar, workshop, roadshow, lễ ký kết, sự kiện tri ân khách hàng,…
• Xây dựng concept, kịch bản chương trình, timeline, checklist công việc, dự trù ngân sách và phân công nhân sự thực hiện.
• Làm việc với nhà cung cấp: địa điểm, âm thanh – ánh sáng, thiết kế – in ấn, F&B, photographer, đối tác PR/báo chí; đàm phán giá và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Quản lý tiến độ trước – trong – sau sự kiện; đảm bảo mọi đầu việc hoàn thành đúng deadline và trong ngân sách.
• Trực tiếp làm MC cho các webinar/workshop quy mô nhỏ
• Tham gia sự kiện đối tác & cộng đồng (30%)
• Nghiên cứu, đề xuất các sự kiện ngành (CRM, chuyển đổi số, SME) phù hợp để CloudGO tham gia/tài trợ
• Lên checklist các vật dụng cần thiết và setup bàn tư vấn, gian hàng… tại sự kiện
• Đại diện CloudGO tham dự sự kiện đối tác, hội nhóm doanh nghiệp: tư vấn tại booth, kết nối khách hàng tiềm năng
• Xây dựng & duy trì quan hệ với hiệp hội, cộng đồng, doanh nghiệp chuyển đổi số
• Triển khai truyền thông sự kiện (20%)
• Phối hợp team Marketing để xây dựng kế hoạch truyền thông trước – trong – sau sự kiện: landing page đăng ký, email mời, post mạng xã hội, ZNS/SMS nhắc lịch, bài recap.
• Quản lý danh sách khách mời, theo dõi số lượng đăng ký, check-in và follow-up sau sự kiện.
• Phối hợp với Content/Design để chuẩn bị ấn phẩm: banner, standee, backdrop, slide, brochure, gift…
• Phối hợp với Sales/Telesales mời khách hàng tham dự và đảm bảo mục tiêu chuyển đổi (số lượng đăng ký, check-in, lead chất lượng).
• Đo lường & Báo cáo
• Theo dõi và tổng hợp kết quả: số lượng đăng ký, tỷ lệ tham dự, lead thu được, chi phí/lead, mức độ hài lòng của khách tham dự.
• Tổng kết, đánh giá hiệu quả sự kiện; rút kinh nghiệm và đề xuất cải tiến cho các kỳ tiếp theo.
• Quản lý hồ sơ, hình ảnh, video, tài liệu sau sự kiện để phục vụ truyền thông và lưu trữ.

Yêu cầu công việc

• Bắt buộc
• Tốt nghiệp Đại học (Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện hoặc liên quan)
• 1+ năm kinh nghiệm ở vị trí Event Executive / Event Coordinator / PR-Event
• Đã từng Lên kế hoạch cho event: concept, kịch bản, timeline, ngân sách, checklist
• Quản lý nhiều đầu việc, nhiều nhà cung cấp song song; tỉ mỉ trong từng chi tiết
• Kinh nghiệm tổ chức cả event online (Zoom, Google Meet, StreamYard, livestream FB/YouTube) và offline (hội thảo, hội nghị khách hàng)
• Sử dụng thành thạo công cụ AI (ChatGPT, Gemini, Claude) để hỗ trợ viết kịch bản, nội dung truyền thông
• Phối hợp tốt với Marketing, Sales, Design, Product và đối tác bên ngoài
• Năng động, nhiệt huyết, có "lửa" với nghề tổ chức sự kiện
• Kỹ năng tổ chức sự kiện, MC & Giao tiếp tốt
• Tự tin trước đám đông, thoải mái trò chuyện cùng lãnh đạo, chuyên gia, khách mời
• Ứng biến linh hoạt, xử lý tình huống phát sinh nhanh nhạy
• Chủ động, đa nhiệm, chi tiết, chịu áp lực cao; sẵn sàng OT giai đoạn cao điểm
• Sẵn sàng công tác giữa các tỉnh/thành (TP.HCM – Hà Nội – các tỉnh khác) khi có sự kiện
• Tư duy chủ động giải quyết vấn đề thay vì chờ chỉ đạo
• Ưu tiên
• Đã tổ chức & dẫn sự kiện B2B, hội thảo công nghệ, webinar SaaS, CRM, phần mềm doanh nghiệp
• Có showreel MC hoặc video demo sẵn
• Có network trong cộng đồng SME, doanh nghiệp chuyển đổi số
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản trở lên
• Biết dùng Photoshop, Premiere, CapCut, Figma để chỉnh sửa ấn phẩm/video cơ bản
• Biết quay/dựng video làm recap sự kiện

Quyền lợi được hưởng

• QUYỀN LỢI
• Lương thoả thuận cạnh tranh và tương xứng với năng lực. Chính sách review và điều chỉnh thu nhập định kỳ hàng năm, ghi nhận xứng đáng theo đóng góp.
• Chế độ phúc lợi, đãi ngộ: miễn phí gửi xe, bếp “nhà” ngay tại công ty, thưởng Lễ, Tết, quà tặng sinh nhật, thưởng nhân viên xuất sắc, các hoạt động teambuilding, company trip, các chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng hàng tuần, chương trình “Happy Hour”, các hoạt động văn hoá, sự kiện hấp dẫn của công ty (đá bóng, cầu lông, chạy bộ, chiến dịch Marketing có giải thưởng,…)
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8h30 - 17h30)
• Được làm việc với các doanh nghiệp, tập đoàn trong và ngoài nước ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
• Được học hỏi, đào tạo và tham gia vào các dự án lớn.
• Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động khuyến khích nhân viên đề xuất và áp dụng các ý tưởng sáng tạo vào công việc.
• Các chế độ khác theo quy định nhà nước (BHXH, 12 ngày phép – nghỉ lễ, Tết).