Điều phối viên Chuỗi cung ứng Vật tư (Biết tiếng Nhật) (28964) [Quận 10, HCM]

Vị trí này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ và theo sát các nhà cung cấp, nhà máy gia công, trụ sở chính tại Nhật Bản cũng như các bộ phận nội bộ. Do đó, chúng tôi đánh giá cao các ứng viên có kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả tiếng Nhật và tiếng Anh.

Ứng viên trúng tuyển sẽ chịu trách nhiệm đặt hàng nguyên vật liệu, quản lý tiến độ giao hàng, điều phối sản xuất và lập báo cáo. Chúng tôi hoan nghênh các ứng viên có khả năng chủ động phát hiện vấn đề, phối hợp với các bên liên quan và đưa ra các giải pháp thực tiễn.

• Đặt hàng nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp
• Quản lý lịch trình giao hàng nguyên vật liệu và theo dõi tiến độ thực hiện
• Phối hợp và đàm phán về lịch trình giao hàng cũng như kế hoạch sản xuất với nhà cung cấp
• Giám sát tiến độ sản xuất và hỗ trợ quá trình sản xuất hàng loạt tại các nhà máy gia công
• Giao tiếp và chia sẻ thông tin với trụ sở chính tại Nhật Bản và các bộ phận nội bộ
• Soạn thảo báo cáo, tài liệu và các tư liệu thuyết trình
• Xử lý các vấn đề liên quan đến nguồn cung nguyên vật liệu và hỗ trợ các hoạt động cải tiến

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm

• Bằng Cử nhân
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà cung cấp hoặc kiểm soát sản xuất hàng loạt thuộc ngành giày dép hoặc may mặc
• Có kiến ​​thức chuyên môn vững và kinh nghiệm thực tế về quản lý tiến độ giao hàng đối với nguyên vật liệu ngành giày dép hoặc may mặc
• Tiếng Nhật: Trình độ N3 (mức cao) trở lên
• Có khả năng giao tiếp và soạn thảo tài liệu kinh doanh bằng tiếng Anh (trình độ trung cấp trở lên)

Kỹ năng giao tiếp

• Có khả năng độc lập giao tiếp, phối hợp và đàm phán với nhà cung cấp
• Có khả năng xây dựng mối quan hệ hợp tác và làm việc hiệu quả giữa các phòng ban
• Có khả năng thích nghi với văn hóa kinh doanh Nhật Bản và môi trường làm việc đa ngôn ngữ
• Đề cao tinh thần làm việc nhóm cũng như việc báo cáo thông tin rõ ràng, kịp thời

Kỹ năng cá nhân

• Chủ động phát hiện vấn đề và đề xuất các giải pháp cải tiến
• Có khả năng quản lý đồng thời tiến độ giao hàng, chất lượng và độ chính xác của thông tin
• Chú trọng chi tiết, có khả năng lập báo cáo và tài liệu chính xác

Kỹ năng tin học

• Thành thạo Microsoft Excel, bao gồm các hàm VLOOKUP, PivotTables và các công thức cơ bản
• Thành thạo Microsoft PowerPoint để phục vụ công tác báo cáo và thuyết trình

Đi công tác

• Sẵn sàng đi công tác trong nước (tần suất 3 tháng/lần, có thể bao gồm lưu trú qua đêm tùy theo yêu cầu công việc)

Quyền lợi được hưởng

- Phụ cấp ngoại ngữ (có chứng chỉ)

• Tiếng Nhật (N3 - 1 triệu, N2 - 2 triệu, N1 - 3 triệu VNĐ)
• IELTS 8.0 - TOEIC 950: 3 triệu
• IELTS 7.5 - TOEIC 905: 2 triệu
• IELTS 7.0 - TOEIC 785: 1 triệu
• Xét tăng lương: 1 lần/năm (vào tháng 4)
• Lương tháng 13: Chi trả vào tháng 1
• Thưởng hiệu suất: 1 lần/năm - vào tháng 4 (Dựa trên tình hình kinh doanh của công ty và kết quả KPI cá nhân)
• Phụ cấp công tác: Theo chính sách của công ty
• Chi phí đi lại, gửi xe, điện thoại và công tác phí được hoàn trả riêng dựa trên chi phí thực tế
• Quà tặng dịp lễ, tết