Tuyển dụng CHUYÊN VIÊN XÂY DỰNG HỆ THỐNG VÀ KIỂM SOÁT TUÂN THỦ tại Hồ Chí Minh

MẢNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG

• Thực hiện xây dựng, hoàn thiện các tài liệu về phân công trách nhiệm, quyền hạn, mô tả công việc cho các Đơn vị, các chức danh trong Công ty;
• Chịu trách nhiệm soạn thảo các quy định, quy trình, hướng dẫn theo yêu cầu từ Trưởng phòng /P. TGĐ phụ trách.
• Phối hợp, hỗ trợ các Đơn vị soạn thảo các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, mô tả công việc,…;
• Theo dõi, đôn đốc quá trình soạn thảo/ phối hợp soạn thảo tài liệu hệ thống của các Khối;
• Định kỳ rà soát, kiểm soát tài liệu có phù hợp với hoạt động hiện tại của từng đơn vị, xem xét phối hợp điều chỉnh cho phù hợp;
• Hướng dẫn, phối hợp với các Đơn vị trong việc đào tạo áp dụng hệ thống tài liệu đã ban hành;
• Thường xuyên cập nhật danh mục tài liệu, quản lý, phân phối, lưu trữ các tài liệu ban hành;
• Quản lý tài liệu lỗi thời theo quy định hiện hành;
• Thực hiện các công việc khác do P. TGĐ/Trưởng phòng phụ trách giao.

MẢNG KIỂM SOÁT TUÂN THỦ

• Thực hiện tổ chức kiểm tra, giám sát tuân thủ các đơn vị trong hoạt động đánh giá định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu:
• Thực hiện công việc kiểm soát, giám sát tuân thủ theo sự phân công của P. TGĐ phụ trách/Trưởng phòng;
• Tổng hợp kết quả kiểm tra, báo cáo và đề xuất các phương án xử lý;
• Theo dõi, giám sát, báo cáo kết quả khắc phục tồn tại;
• 2. Thực hiện các công việc khác do P. TGĐ phụ trách/Trưởng phòng giao.
• Tối thiểu 2–4 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: quản lý chất lượng, kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro trong doanh nghiệp bất động sản, xây dựng, tài chính, ngân hàng;
• Có hiểu biết sâu, nắm vững: Quy trình vận hành doanh nghiệp; Hệ thống chính sách, quy định nội bộ; Cơ chế kiểm soát và quản trị rủi ro;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm: công cụ phân tích dữ liệu, Excel nâng cao, Visio, phần mềm quản trị, sử dụng AI trong làm việc;
• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, luật, quản trị chất lượng,…hoặc các ngành liên quan
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Nhận thức và Đánh giá viên nội bộ tiêu chuẩn ISO.