Chuyên Viên Tuyển Dụng Và Phát Triển Thương Hiệu Tuyển Dụng (Ta & Eb) - Lương Upto 13 Triệu + Thưởng Tuyển Dụng

• I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
• Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình Tuyển dụng, Truyền thông Tuyển dụng (EB) và Quản lý Hồ sơ Dữ liệu Nhân sự cho Studio Aloha Baby và Team Game/Tech. Đảm bảo cung ứng đủ nguồn nhân lực chất lượng cao, đúng tiến độ và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu nhân sự nội bộ.
• II. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH
• Tuyển dụng & Đào tạo Hội nhập (40%)
• Lập kế hoạch & Chuẩn hóa JD: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các Trưởng bộ phận (Studio & Game ); xây dựng và tối ưu bảng Mô tả công việc (đặc biệt là khối IT/Tech/Game/Creative).
• Sourcing & Headhunting: Chủ động săn tìm, khai thác hồ sơ ứng viên trên các kênh chuyên biệt (LinkedIn, ITviec, TopCV, Facebook Groups IT/Game/Design, GitHub, Behance...).
• Sàng lọc & Phỏng vấn: Đánh giá hồ sơ, sơ vấn, phối hợp cùng Leader/Manager phỏng vấn chuyên sâu và đánh giá ứng viên.
• Quản trị trải nghiệm ứng viên: Theo sát ứng viên từ khâu tiếp cận, phỏng vấn, gửi Offer Letter đến khi Onboarding; đảm bảo phản hồi chuyên nghiệp, lịch sự và đúng hạn.
• Onboarding: Đón tiếp, hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới trong tuần đầu làm việc và đánh giá sau thời gian thử việc.
• Truyền thông Tuyển dụng & Xây dựng Thương hiệu NTD - EB (20%)
• Quản trị kênh Tuyển dụng: Vận hành, đăng bài và tương tác trên các kênh Fanpage, LinkedIn tuyển dụng chính thức.
• Phát triển mạng lưới (Networking): Xây dựng mối quan hệ với các cộng đồng thuộc mảng Studio/ IT/Game/Design, trường đại học, trung tâm đào tạo nhằm thu hút nguồn ứng viên tự nhiên (Organic candidates).
• Quản lý Hồ sơ, Dữ liệu & Hành chính Nhân sự (40%)
• Quản lý Hồ sơ Nhân sự :
• Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ hồ sơ đầu vào của nhân sự mới (bản mềm & bản cứng theo quy định).
• Lập và cập nhật liên tục Danh sách nhân sự tổng (Master File Data), theo dõi biến động nhân sự (mới vào, chính thức, nghỉ việc).
• Quản lý Hợp đồng & Thủ tục Nhân sự:
• Soạn thảo và theo dõi ký kết Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng, Quyết định thôi việc/bổ nhiệm.
• Theo dõi và nhắc nhở thời hạn đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng đúng hạn.
• Quản trị Dữ liệu Tuyển dụng (ATS): Cập nhật dữ liệu ứng viên (Talent Pool), bảo mật thông tin và làm báo cáo chi phí/hiệu quả tuyển dụng theo tuần/tháng.
• Truyền thông nội bộ:Phụ trách các hoạt động, sự kiện nội bộ
• Hỗ trợ Vận hành: Phối hợp chuẩn bị cơ sở vật chất ban đầu cho nhân sự mới; làm cầu nối hỗ trợ giải đáp các thắc mắc trong giai đoạn đầu nhận việc. Đóng góp ý tưởng và tổ chức các hoạt động gắn kết văn hóa nội bộ cho team.

Yêu cầu công việc

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Tuyển dụng nội bộ hoặc tại các Agency. Có khả năng thích ứng tốt và linh hoạt trong việc tuyển dụng đa dạng khối vị trí: từ Tech/Game/Sáng tạo cho tới Khối Vận hành Studio/Dịch vụ/Tư vấn bán hàng.
• Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm Headhunt với các vị trí Lead
• Trình độ: Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Marketing, Kinh tế, Báo chí hoặc các ngành liên quan.
• Kỹ năng chuyên môn:
• Thành thạo các kỹ năng Sourcing/Headhunting (Boolean Search, khai thác Group/Community/Social Network).
• Hiểu biết cơ bản về quy trình pháp lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động.
• Biết sử dụng các công cụ thiết kế/chỉnh sửa đơn giản (Canva, Capcut...) và ứng dụng AI (ChatGPT, Claude...) để tạo nội dung truyền thông tuyển dụng.
• Thái độ & Kỹ năng mềm:
• Tư duy làm việc hướng tới kết quả (Result-oriented mindset)
• Khả năng giao tiếp, đàm phán thuyết phục và nắm bắt tâm lý ứng viên tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ trong việc quản lý số liệu và hồ sơ giấy tờ.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương Gross: 12.000.000 – 13.000.000 VNĐ/tháng + Thưởng tuyển dụng (theo số lượng vị trí tuyển)
• Đào tạo & Phát triển: Được quyền chủ động đề xuất giải pháp, cơ hội thăng tiến lên vị trí HR Team Leader/HR Manager khi quy mô công ty mở rộng.
• Chế độ chung: Đóng BHXH, hưởng phép năm sau thử việc và các chế độ phúc lợi chung khác theo Chính sách, Quy chế của Công ty.