Tuyển dụng Chuyên Viên Thu Mua tại Hồ Chí Minh

1. Sourcing & Thu mua Nguyên vật liệu/Bao bì

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp NVL/Bao bì trong nước và quốc tế.
• Tìm nguồn cung cho NVL/BB mới; cập nhật giá thị trường và đề xuất nguồn cung cạnh tranh cho các mã hiện hữu.
• Thu thập hồ sơ năng lực, Spec và các chứng từ chất lượng của nhà cung cấp/NVL/BB mới.
• Phối hợp với QA đánh giá nhà cung cấp; phối hợp R&D gửi mẫu, theo dõi kết quả test và làm việc với NCC về các yêu cầu điều chỉnh.
• Yêu cầu báo giá và đàm phán giá, MOQ, lead time, điều kiện giao hàng, thanh toán.
• Lập bảng so sánh, đề xuất lựa chọn NCC và trình phê duyệt giá/hợp đồng.

2. Đặt hàng & Theo dõi tiến độ

• Tiếp nhận nhu cầu, kiểm tra tồn kho và lập PO NVL/Bao bì theo kế hoạch đơn hàng.
• Theo dõi xác nhận PO, tiến độ và lịch giao hàng; cập nhật thông tin đến các bộ phận liên quan.
• Theo dõi tồn kho Nhãn, Thùng/Khay do Công ty đặt tại nhà máy gia công.
• Chủ động làm việc với NCC và phối hợp Kho/QC xử lý các vấn đề về số lượng, chất lượng, tiến độ và chứng từ.

3. Hồ sơ mua hàng & Quản lý nhà cung cấp

• Kiểm tra, thu thập đầy đủ hồ sơ mua hàng: PO, Hợp đồng, COA, CO/CQ, chứng từ giao hàng và hồ sơ chất lượng liên quan.
• Phối hợp Kế toán hoàn thiện hồ sơ thanh toán, đặt cọc và theo dõi công nợ NCC.
• Cập nhật dữ liệu đơn hàng và Supplier Performance, hỗ trợ đánh giá định kỳ nhà cung cấp.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Kinh doanh Quốc tế, Supply Chain, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm Thu mua/Purchasing trong ngành Thực phẩm – Đồ uống (F&B) hoặc FMCG.
• Sử dụng Excel tốt, có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo phục vụ công việc.
• Có khả năng ứng dụng các công cụ AI để hỗ trợ tìm kiếm, tổng hợp, phân tích thông tin và nâng cao hiệu quả công việc.
• Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh phục vụ công việc.
• Chủ động, có kỹ năng đàm phán, xử lý vấn đề và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Lương tháng 13, thưởng cuối năm, chế độ Lễ/Tết, sinh nhật.
• Review lương định kỳ theo hiệu quả công việc và chính sách Công ty.
• Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm sức khỏe toàn diện Bảo Việt.
• Phụ cấp theo chính sách Công ty; cấp laptop, cơm trưa tại Công ty
• Môi trường làm việc trẻ, thân thiện, phối hợp và hỗ trợ
• Cơ hội phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực Procurement ngành F&B và đồng hành cùng doanh nghiệp xuất khẩu đang mở rộng quy mô.