Tuyển dụng Chuyên viên Sự kiện (Giáo dục) tại Hồ Chí Minh

1. Lập kế hoạch sự kiện

Làm việc với Trưởng phòng Marketing để hiểu mục tiêu và concept sự kiện.

Đề xuất ý tưởng tổ chức sự kiện phù hợp với nhóm đối tượng (trường học, học sinh, phụ huynh).

Lập timeline chi tiết cho từng sự kiện và phân công công việc trong nội bộ team.

2. Triển khai sự kiện

Liên hệ, đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ: in ấn, âm thanh ánh sáng, vận chuyển, nhân sự sự kiện,...

Phối hợp với bộ phận thiết kế và truyền thông để chuẩn bị đầy đủ ấn phẩm, nội dung truyền thông trước và trong sự kiện.

Chịu trách nhiệm điều phối tại hiện trường, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch, xử lý nhanh các tình huống phát sinh.

Phối hợp cùng các chuyên viên khác để thu thập hình ảnh, video, nội dung tư liệu trong sự kiện.

3. Hậu sự kiện

Tổng hợp báo cáo sự kiện (ngân sách, người tham gia, kết quả đạt được, bài học kinh nghiệm).

Phối hợp với truyền thông & digital để đăng tải nội dung hậu kỳ (ảnh recap, video highlight, bài viết...).

Đề xuất cải tiến cho các sự kiện sau.

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 6: 08:30 - 17:30

(Tính chất của vị trí sẽ tổ chức sự kiện tại các trường học vào thứ 7 - CN, số lượng sự kiện tùy thuộc mỗi tháng.)

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị sự kiện, Truyền thông, Marketing hoặc các ngành liên quan.

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và làm việc nhóm tốt.

Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý tình huống linh hoạt.

Có thể làm việc ngoài giờ và vào cuối tuần nếu sự kiện yêu cầu.

Có khả năng di chuyển đến các trường học trong khu vực khi tổ chức sự kiện ngoại vi.