Tuyển dụng Chuyên Viên / Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ tại Hồ Chí Minh

Chức danh: CHUYÊN VIÊN / NHÂN VIÊN KẾ TOÁN NỘI BỘ

Hình thức làm việc: Full time

Phòng ban: Tài chính - Kế toán

Báo cáo trực tiếp: TP TC-KT

Thời gian làm việc của công ty

- Thứ 2 - Thứ 7. Buổi sáng: 09:30 - 12:30, buổi chiều: 13:00 - 18:00. Nghỉ trưa: 12:30 - 13:00. Thứ 7 làm việc đến 16:00 (WFH).

Mục tiêu

- Kiểm soát doanh thu & chi phí: Đảm bảo toàn bộ số liệu doanh thu và chi phí thanh toán nội bộ được ghi nhận, kiểm tra, đối soát chính xác, đầy đủ và kịp thời

- Tuân thủ & Lưu trữ: Quản lý chặt chẽ hồ sơ thanh toán, kê khai thuế (HKD, CNDN, thuê tài sản, ...) đúng quy định pháp luật và thiết lập hệ thống lưu trữ chứng từ, hợp đồng khoa học, an toàn

Vai trò và trách nhiệm

1.Quản lý doanh thu & công nợ mảng dịch vụ (20%)

- Kiểm tra, rà soát các hợp đồng

- Theo dõi doanh thu; đôn đốc bộ phận liên quan thu hồi công nợ đúng hạn

- Đối chiếu số liệu doanh thu với các bộ phận để chốt số liệu hàng tháng

2. Quản lý doanh thu mảng Thương mại điện tử (TMĐT) (25%)

- Theo dõi doanh thu mảng TMĐT; kiểm tra, đối soát dữ liệu với các sàn

- Thực hiện xuất hóa đơn hàng ngày

- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn do đổi trả/hoàn hàng

3. Kiểm tra hồ sơ & Thanh toán nội bộ (20%)

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ đề nghị thanh toán

- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp, chi phí vận hành nội bộ theo quy trình

4. Kê khai thuế (10%)

- Thực hiện kê khai thuế theo đúng quy định hiện hành

5. Quản lý & Lưu trữ chứng từ (10%)

- Phân loại, sắp xếp và lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ kế toán một cách khoa học (bản cứng và dữ liệu trên Google Drive)

6. Đối chiếu & Báo cáo nội bộ (10%)

- Phối hợp với Kế toán trưởng/Tổng hợp lập báo cáo doanh thu, công nợ, chi phí định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu

7. Khác (5%)

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

Yêu cầu về trình độ và công việc

- Tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành Tài chính - Kế toán, Kiểm toán hoặc các ngành Kinh tế liên quan

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm kế toán trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ, start-up (có kinh nghiệm bán lẻ trên sàn TMĐT là điểm cộng lớn)

- Quản lý doanh thu & Công nợ: Biết kiểm tra, rà soát hợp đồng; phối hợp đôn đốc bộ phận liên quan thu hồi công nợ và đối chiếu doanh thu để chốt số liệu hàng tháng

- Quản lý doanh thu

Yêu cầu công việc

Yêu cầu về trình độ và công việc

- Tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành Tài chính - Kế toán, Kiểm toán hoặc các ngành Kinh tế liên quan

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm kế toán trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ, start-up (có kinh nghiệm bán lẻ trên sàn TMĐT là điểm cộng lớn)

- Quản lý doanh thu & Công nợ: Biết kiểm tra, rà soát hợp đồng; phối hợp đôn đốc bộ phận liên quan thu hồi công nợ và đối chiếu doanh thu để chốt số liệu hàng tháng

- Quản lý doanh thu TMĐT: Nắm rõ quy trình kiểm tra đối soát dữ liệu từ các sàn TMĐT, thực hiện xuất hóa đơn hàng ngày và xử lý các hóa đơn phát sinh do đổi trả hàng

- Thanh toán & Thuế: Có kinh nghiệm kiểm tra hồ sơ thanh toán nội bộ; thực hiện kê khai thuế

- Thành thạo việc phân loại, sắp xếp và lưu trữ hợp đồng, chứng từ kế toán

Kỹ năng cần có

- Kỹ năng Kiểm soát & Đối soát

- Kỹ năng Tư duy logic

- Kỹ năng Giao tiếp & Làm việc nhóm

- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc

Quyền lợi

• Thưởng: Theo quy định công ty