Chuyên Viên Lựa Chọn Thầu

Nhiệm vụ chính

1. Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu về nhà thầu phụ, tổ đội thi công tiềm năng.

- Tiếp nhận, sàng lọc và đánh giá hồ sơ năng lực của các nhà thầu mới.

- Phân loại, xếp hạng nhà thầu theo lĩnh vực chuyên môn (Các hạng mục Hạ tầng, cao tầng, thấp tầng,..ép cọc, bê tông, hoàn thiện các gói XD và, MEP...), quy mô và chất lượng.

2. Tổ chức lựa chọn nhà thầu thi công

- Tiếp nhận yêu cầu và thông tin về gói thầu cần lựa chọn nhà thầu phụ từ Ban QLDA/Bộ phận Kế hoạch.

- Soạn thảo, hoàn thiện và phát hành Hồ sơ mời thầu (HMT) cho các gói thầu thi công, giao khoán nội bộ, bao gồm các yêu cầu về kỹ thuật, khối lượng, tiến độ, điều kiện hợp đồng (phối hợp với bộ phận Kỹ thuật và Kinh tế).

- Tổ chức mời thầu, tiếp nhận và quản lý Hồ sơ dự thầu (HST) của các nhà thầu.

- Chủ trì/phối hợp tổ chức mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu (về năng lực, kinh nghiệm, phương án kỹ thuật, giá dự thầu).

- Đàm phán và Lập báo cáo đánh giá, so sánh và đề xuất phương án lựa chọn nhà thầu trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

3. Ký kết và quản lý hợp đồng giao khoán

- Soạn thảo, đàm phán các điều khoản Hợp đồng giao khoán với nhà thầu phụ/tổ đội được lựa chọn.

- Theo dõi tiến trình ký kết, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ hợp đồng.

- Quản lý, theo dõi các điều khoản hợp đồng (phạm vi công việc, giá trị, tiến độ, chất lượng, thanh toán, bảo hành...).

- Xử lý các phụ lục hợp đồng khi có phát sinh, điều chỉnh về khối lượng, giá, thời gian.

4. Kiểm soát chi phí và kế hoạch tài chính

- Kiểm soát giá giao khoán trong phạm vi dự toán/ngân sách được duyệt.

- Phối hợp với bộ phận Kinh tế và Kế toán để lập và theo dõi kế hoạch tài chính, kế hoạch thanh toán cho các hợp đồng giao khoán.

- Tham mưu các giải pháp đàm phán, cắt giảm chi phí giao khoán hợp lý.

5. Kiểm soát thực hiện hợp đồng và đánh giá nhà thầu

- Theo dõi, đốc thúc nhà thầu phụ thực hiện đúng tiến độ và cam kết trong hợp đồng.

- Phối hợp với bộ phận Giám sát thi công (QS) và Kỹ thuật để kiểm soát chất lượng, khối lượng và an toàn trong quá trình thi công của nhà thầu phụ.

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhà thầu phụ (chậm tiến độ, chất lượng không đạt, tranh chấp...).

- Tổ chức đánh giá, tổng kết hiệu quả thực hiện hợp đồng của nhà thầu phụ sau khi hoàn thành gói thầu, làm cơ sở cho các lần lựa chọn sau.

Học vấn, trình độ chuyên môn

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế Xây dựng, Xây dựng dân dụng, Giao thông Quản lý Dự án, Kỹ sư Xây dựng các trường Đại học có ngành chuyên môn (dân dụng, hạ tầng, cao tầng, thấp tầng, công nghiệp)

Kinh nghiệm làm việc (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực)

- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan đến đấu thầu, lựa chọn nhà thầu phụ, tổ đội, quản lý hợp đồng xây dựng tại các tổng thầu, nhà thầu chính tương đương.

Kiến thức chuyên môn

- Nắm vững quy trình, thủ tục đấu thầu theo Luật Đấu thầu và quy định nội bộ của doanh nghiệp.

- Hiểu biết sâu về các gói thầu chuyên ngành trong xây dựng

Yêu cầu công việc

Học vấn, trình độ chuyên môn

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế Xây dựng, Xây dựng dân dụng, Giao thông Quản lý Dự án, Kỹ sư Xây dựng các trường Đại học có ngành chuyên môn (dân dụng, hạ tầng, cao tầng, thấp tầng, công nghiệp)

Kinh nghiệm làm việc (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực)

- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan đến đấu thầu, lựa chọn nhà thầu phụ, tổ đội, quản lý hợp đồng xây dựng tại các tổng thầu, nhà thầu chính tương đương.

Kiến thức chuyên môn

- Nắm vững quy trình, thủ tục đấu thầu theo Luật Đấu thầu và quy định nội bộ của doanh nghiệp.

- Hiểu biết sâu về các gói thầu chuyên ngành trong xây dựng (xây dựng cơ bản Hạ tầng, cao tầng và thấp tầng các gói XD và MEP,...).

- Am hiểu về soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng xây dựng.

- Có kiến thức cơ bản về kỹ thuật thi công, định mức, đơn giá để đánh giá hồ sơ dự thầu một cách hiệu quả.

- Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến xây dựng, lao động, an toàn.

Ngoại ngữ

- Tiếng Anh giao tiếp (nếu có)

Tin học văn phòng

- Thành thạo MS Office, Word (soạn thảo HMT, hợp đồng) và Excel (phân tích, so sánh giá dự thầu) và biết thêm một số phần mềm chuyên ngành XD khác là một ưu thế.

- Biết sử dụng phần mềm quản lý đấu thầu, quản lý hợp đồng hoặc ERP (Quản lý giá) là một lợi thế.

Kỹ năng khác

- Tính gắn kết, hòa nhập cao trong môi trường làm việc nhiều người

- Diện mạo chuyên nghiệp

- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu

Thời gian làm việc:

- Thứ 2 - Thứ 6: 8h - 17h

- Sáng Thứ 7: 8h - 12h

Quyền lợi

• Thưởng: Lương tháng 13; Thưởng KPI
• Đào tạo: Hưởng các dịch vụ giá ưu đãi hoặc miễn phí trong chuỗi hệ thống khách sạn cao cấp của Alphanam
• Cơ hội du lịch: Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ từ các chuyên gia trong và ngoài Tập đoàn