CV WorkCV Work

Chuyên Viên Kiểm Soát Tài Liệu và Điều Phối (Gia Binh Airport Project)

12–22.4 triệuBắc Ninh·Còn 29 ngàyỨng tuyển ngay →

Mô tả công việc

  • Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, kiểm tra tính đầy đủ về hình thức và luân chuyển hồ sơ, tài liệu giữa Chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu và các bộ phận liên quan.
  • Vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử EDMS, điều phối rà soát/kiểm soát, phê duyệt tài liệu (bản vẽ, biện pháp, trình duyệt vật tư, đề cương, kế hoạch,…) trên nền tảng Web; quản lý hồ sơ điện tử và bản cứng, bảo đảm tính bảo mật, khả năng truy xuất và sự thống nhất dữ liệu.
  • Quản lý mã số, phiên bản, tình trạng phê duyệt và lịch sử phát hành tài liệu; bảo đảm hồ sơ được phân phối đúng người, đúng thẩm quyền, đúng thời hạn; kiểm soát việc thay thế, thu hồi tài liệu hết hiệu lực.
  • Thiết lập, cập nhật danh mục hồ sơ tổng thể, sổ theo dõi công văn và bảng theo dõi trình duyệt; cảnh báo hồ sơ tồn đọng, quá hạn hoặc thiếu điều kiện xử lý.
  • Theo dõi hồ sơ thiết kế, bản vẽ được phép thi công, biện pháp thi công, hồ sơ vật liệu/thiết bị, hồ sơ chất lượng, nghiệm thu, T&C, hoàn công, bàn giao và tài liệu làm việc với cơ quan nhà nước.
  • Theo dõi kết luận cuộc họp, chỉ đạo và đầu việc được giao; đôn đốc, tổng hợp tình trạng thực hiện, báo cáo và đề xuất xử lý các điểm nghẽn trong luồng hồ sơ.
  • Phối hợp với QLXD, QLTK, QLTB, QA/QC, HSE, tư vấn và nhà thầu về quy tắc trao đổi và lưu trữ hồ sơ theo quy định dự án.
  • Tốt nghiệp đại học chính quy trở lên, trình độ kỹ sư/cử nhân; ưu tiên các ngành xây dựng, kỹ thuật, quản lý dự án, quản trị thông tin, văn thư – lưu trữ hoặc chuyên ngành phù hợp.
  • Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc; ưu tiên ứng viên có ít nhất 03 năm trực tiếp kiểm soát tài liệu hoặc điều phối tại dự án xây dựng quy mô lớn, trong môi trường Chủ đầu tư, tư vấn hoặc tổng thầu.
  • Hiểu quy trình trình duyệt, p

    Yêu cầu công việc

    • Tốt nghiệp đại học chính quy trở lên, trình độ kỹ sư/cử nhân; ưu tiên các ngành xây dựng, kỹ thuật, quản lý dự án, quản trị thông tin, văn thư – lưu trữ hoặc chuyên ngành phù hợp.
    • Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc; ưu tiên ứng viên có ít nhất 03 năm trực tiếp kiểm soát tài liệu hoặc điều phối tại dự án xây dựng quy mô lớn, trong môi trường Chủ đầu tư, tư vấn hoặc tổng thầu.
    • Hiểu quy trình trình duyệt, phát hành, kiểm soát phiên bản và lưu trữ hồ sơ dự án; có khả năng quản lý đồng thời nhiều luồng hồ sơ, nhiều đơn vị tham gia.
    • Thành thạo Word, Excel và các công cụ theo dõi, tổng hợp, báo cáo; có tư duy hệ thống, kỹ năng tổ chức và quản lý thời hạn tốt.
    • Có kinh nghiệm sử dụng, vận hành EDMS hoặc hệ thống quản lý, kiểm soát tài liệu tương đương là một lợi thế.
    • Ưu tiên ứng viên sử dụng được tiếng Anh trong công việc, đọc hiểu và xử lý hồ sơ, thư từ dự án.
    • Cẩn trọng, chủ động, có trách nhiệm; giao tiếp và phối hợp tốt, tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin.
    • Sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu làm việc tại công trường và chịu được áp lực về khối lượng công việc, tiến độ.

    Quyền lợi

    • Thưởng: KPI Bonus, 13th month salary
    • Chăm sóc sức khoẻ: Healthcare insurance
    • Máy tính xách tay: Company laptop/Ipad
Việc này hợp với ai đó bạn quen?
Chưa có CV?Tạo CV miễn phí →

Nhà tuyển dụng Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Masterise

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Masterise · Bắc Ninh

Tên pháp lý: Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn MasteriseNgành: Bất động sảnQuy mô: 100-499 nhân viênNơi làm việc: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Bắc NinhTrụ sở chính: Tầng 2, Tòa văn phòng T26, Khu đô thị Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, TP Hà Nội Chỉ đườngMã số thuế: 0304840018Thành lập: 2007

Bonjour, avant j'utilisais mon téléphone avec une appli pour enregistrer mes chronos sur piste, c'etait plus ou moins précis avec le risque de casser le téléphone. Là avec le raptor 2, c'est vraiment top, facile d'utilisation, précis (comparé avec transpondeur de l'organisateur avec qui je roule).

47việc đang tuyển
53tin tuyển dụng
28việc mới / 30 ngày
2nguồn tuyển dụng
~20 trlương trung bình
Kỹ năng tuyển nhiều:Tuân thủ (Compliance)Nghiệm thu / Hoàn côngLãnh đạoTài chínhPháp lý / LuậtKế toánThuếLập kế hoạch
Tuyển dụng theo tỉnh/thành
Hà Nội27
Hồ Chí Minh11
Bắc Ninh9
Vị trí tuyển nhiều:Thư Ký Dự Án · 2Admin Nhân Sự · 1Business Development Director · 1CTV Hành Chính · 1CV/CVCC Kiểm Soát Khối Lượng · 1Chuyên Gia Cao Cấp Kế Toán Thuế và Tổng Hợp · 1
Thông tin chưa đúng? Cập nhật →

Việc khác tại Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Masterise

Masterise tuyển dụng — xem tất cả việc làm đang tuyển →

Xem thêm: Việc làm tại Bắc Ninh

Kỹ năng cần có cho vị trí này

An toàn lao độngNghiệm thu / Hoàn côngQuản lý chất lượng (QC)Quản lý dự ánĐiện - Điện tử

Việc làm cùng kỹ năng An toàn lao động, Nghiệm thu / Hoàn công

Câu hỏi thường gặp

Chuyên Viên Kiểm Soát Tài Liệu và Điều Phối (Gia Binh Airport Project) tại Masterise lương bao nhiêu?
Tin không ghi mức lương cụ thể. Khoảng tham khảo theo mặt bằng ngành là 12–22.4 triệu.
Hạn nộp hồ sơ Chuyên Viên Kiểm Soát Tài Liệu và Điều Phối (Gia Binh Airport Project) đến khi nào?
Hạn nộp hồ sơ là ngày 23/11/2026, còn 29 ngày.
Chuyên Viên Kiểm Soát Tài Liệu và Điều Phối (Gia Binh Airport Project) làm việc ở đâu?
Vị trí này làm việc tại Bắc Ninh. Địa chỉ công ty: Tầng 2, Tòa văn phòng T26, Khu đô thị Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, TP Hà Nội.
Ứng tuyển Chuyên Viên Kiểm Soát Tài Liệu và Điều Phối (Gia Binh Airport Project) tại Masterise như thế nào?
Bấm nút Ứng tuyển ngay trên trang này rồi tải CV lên — không cần đăng nhập. Hồ sơ gửi thẳng tới nhà tuyển dụng, bạn nhận email theo dõi kết quả.
Chuyên Viên Kiểm Soát Tài Liệu và Điều Phối (Gia Binh Airport Project)12–22.4 triệu · Bắc Ninh
Ứng tuyển ngay →