Tuyển dụng Chuyên viên Kế hoạch - Tổng hợp (Trung tâm Ngân hàng Giá) tại Hà Nội

Quản lý, theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện các kế hoạch công việc của Trung tâm Giá, bao gồm kế hoạch năm/6 tháng, kế hoạch theo chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm và các kế hoạch theo quy định, quy trình được phê duyệt; đôn đốc các bộ phận đảm bảo hoàn thành công việc đúng tiến độ, yêu cầu và chất lượng.

Theo dõi tình trạng thực hiện công việc, chủ động cảnh báo các nguy cơ chậm tiến độ đến Cán bộ quản lý và Lãnh đạo Trung tâm; tổng hợp các khó khăn, vướng mắc và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo để kịp thời xử lý.

Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch Điều hành; điều phối/phân chia công việc đến các phòng thuộc Trung tâm Giá theo chức năng, nhiệm vụ và chỉ đạo của Lãnh đạo Ban/Trung tâm.

Lập, tổng hợp báo cáo, tờ trình và các tài liệu liên quan theo yêu cầu của Cán bộ quản lý và Lãnh đạo Trung tâm; tổng hợp, báo cáo định kỳ kết quả thực hiện các công việc thuộc mảng Kiểm soát Giá.

Quản lý hòm thư chung của Trung tâm Giá; tiếp nhận, phân loại, chuyển xử lý thông tin đầu vào và theo dõi kết quả xử lý của các đơn vị/bộ phận liên quan.

Thực hiện quản lý, lưu trữ tài liệu bản cứng và bản mềm của Trung tâm theo đúng quy định, đảm bảo tài liệu đầy đủ, khoa học và thuận tiện cho việc tra cứu, sử dụng.

Làm đầu mối thực hiện các công tác hành chính, nhân sự và hậu cần của Trung tâm Giá, bao gồm chấm công, gửi xe, tổ chức họp, quản lý cơ sở vật chất tại khu vực làm việc và các công việc hành chính liên quan.

Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến, nâng cao hiệu quả và hiệu suất công việc, tối ưu hóa quy trình, rút ngắn thời gian và các bước thực hiện công việc chuyên môn.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cán bộ quản lý và Lãnh đạo Ban/Trung tâm.

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm làm việc

Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan đến Kế hoạch – Tổng hợp, Hành chính hoặc các vị trí tương đương; ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng/dự án/BĐS.

Năng lực chuyên môn

• Hiểu biết cơ bản về cơ cấu tổ chức và các quy định, quy trình liên quan đến công tác Kế hoạch – Tổng hợp.
• Có khả năng lập, theo dõi kế hoạch; tổng hợp, xử lý dữ liệu và lập báo cáo.
• Có khả năng nhận diện khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp phù hợp.

Tin học/Ứng dụng công nghệ

Sử dụng tốt các công cụ văn phòng và các phần mềm phục vụ quản lý, lưu trữ và xử lý dữ liệu.

Kỹ năng

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin.
• Kỹ năng theo dõi, kiểm soát tiến độ và phối hợp công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý công việc.
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm.