Tuyển dụng Chuyên Viên Hồ Sơ Dự Án - Thầu

Thực hiện hồ sơ đấu thầu

Phân tích yêu cầu HSMT/HSYC; chuẩn bị, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ năng lực, hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự thầu đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

Quản lý hồ sơ pháp lý và năng lực

Quản lý, cập nhật hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của Công ty và SI/đối tác; kiểm soát tính hợp lệ, hiệu lực, đúng pháp nhân và phạm vi sử dụng của tài liệu.

Soạn thảo và quản lý văn bản dự án

Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện công văn, tờ trình, biên bản, văn bản giao dịch và các tài liệu phục vụ hoạt động dự án.

Điều phối và kiểm soát tiến độ

Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Tài chính – Kế toán và đối tác để thu thập thông tin, hoàn thiện hồ sơ; theo dõi các mốc tiến độ và xử lý các yêu cầu làm rõ, bổ sung hồ sơ.

Quản lý hồ sơ sau trúng thầu

Kiểm soát hồ sơ hợp đồng, phụ lục, cam kết; đối chiếu tính thống nhất giữa hồ sơ thầu và hồ sơ triển khai dự án; thực hiện bàn giao hồ sơ cho các đơn vị liên quan.

Chuẩn hóa hệ thống hồ sơ

• Xây dựng, cập nhật checklist, biểu mẫu, thư viện hồ sơ; quản lý phiên bản, lưu trữ và đề xuất cải tiến quy trình quản lý hồ sơ.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Luật, Ngoại thương, Đấu thầu hoặc các ngành liên quan.
• Có từ
• 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hồ sơ thầu, hồ sơ dự án, quản trị văn bản hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm trực tiếp xây dựng, tổng hợp và kiểm soát hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất.
• Có khả năng soạn thảo, kiểm tra và quản lý công văn, tờ trình, biên bản, hợp đồng và các tài liệu giao dịch dự án.
• Có kiến thức về hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ năng lực, ủy quyền, hợp đồng và các tài liệu phục vụ đấu thầu.
• Sử dụng tốt Microsoft Office/Microsoft 365; có khả năng quản lý dữ liệu, tài liệu và phiên bản hồ sơ.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, thương mại bằng tiếng Anh.
• Cẩn trọng, chính xác, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.

Ưu tiên

• Có chứng chỉ hoặc được đào tạo nghiệp vụ đấu thầu.
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực B2G, công nghệ, thiết bị kỹ thuật, dự án tích hợp hệ thống (SI).
• Có kinh nghiệm làm việc với SI/đối tác, quản lý hồ sơ pháp nhân và chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu, quy trình hồ sơ.