Quản lý dự án nội thất (Trợ lý Trưởng phòng, Tiếng Nhật N2 ) - 28907

1. Quản lý khách hàng & Thu thập yêu cầu
• Tổ chức họp với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu về hoạt động kinh doanh và không gian làm việc của họ.
• Thu thập, phân tích và lập tài liệu về các yêu cầu của dự án.
• Trình bày ý tưởng thiết kế và đề xuất dự án cho khách hàng.
• Quản lý kỳ vọng của khách hàng và duy trì mối quan hệ bền chặt.
• Cung cấp thông tin cập nhật và báo cáo tiến độ dự án định kỳ.
2. Phối hợp thiết kế
• Chuyển đổi yêu cầu của khách hàng thành các bản tóm tắt thiết kế (design brief) rõ ràng.
• Phối hợp với đội ngũ thiết kế nội bộ để thực hiện bố trí mặt bằng 2D và hình ảnh mô phỏng 3D.
• Kiểm tra các sản phẩm thiết kế để đảm bảo phù hợp với kỳ vọng của khách hàng.
• Tổng hợp phản hồi từ khách hàng và quản lý việc chỉnh sửa thiết kế.
• Đảm bảo chất lượng và tính nhất quán của thiết kế trong suốt vòng đời dự án.
3. Quản lý nhà thầu & đối tác
• Phối hợp với các đối tác thi công và hoàn thiện nội thất bên ngoài.
• Truyền đạt rõ ràng phạm vi dự án, yêu cầu thiết kế và các kỳ vọng.
• Xem xét báo giá và tiến độ dự án từ các nhà thầu.
• Giám sát tiến độ tại công trường và giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Đảm bảo nhà thầu tuân thủ các yêu cầu về chất lượng và tiến độ đã cam kết.
4. Kiểm soát chất lượng
• Thực hiện kiểm tra tại công trường và kiểm soát chất lượng.
• Giám sát chất lượng thi công và sự tuân thủ theo thiết kế đã được phê duyệt.
• Quản lý danh sách các hạng mục cần hoàn thiện/sửa chữa (punch list) và các biện pháp khắc phục.
• Phối hợp thực hiện kiểm tra trước khi bàn giao.
• Hỗ trợ quá trình nghiệm thu cuối cùng với khách hàng và bàn giao dự án.
5. Quản lý dự án
• Lập và duy trì tiến độ dự án.
• Theo dõi ngân sách và chi phí dự án.
• Quản lý rủi ro và các vấn đề phát sinh trong dự án.
• Phối hợp với tất cả các bên liên quan trong suốt quá trình thực hiện dự án.
• Đảm bảo dự án hoàn thành thành công và khách hàng hài lòng.
Yêu cầu công việc
- Bằng cử nhân Kiến trúc, Thiết kế Nội thất, Quản lý Xây dựng, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong thiết kế nội thất, thi công, xây dựng hoặc quản lý dự án.
- Giao tiếp tốt bằng tiếng Nhật (trình độ N2 trở lên).
- Kinh nghiệm quản lý quan hệ khách hàng và điều phối dự án.
Quyền lợi được hưởng
- Cơ hội tốt để học tập và phát triển sự nghiệp ổn định.
- Đi công tác bằng xe công ty hoặc taxi/GRAB; Trợ cấp điện thoại di động (tùy vị trí).
- Đóng bảo hiểm xã hội dựa trên 100% tổng lương.
- Xem xét tăng lương hàng năm vào tháng 6.
- Hai khoản thưởng giữa năm và cuối năm (tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động của công ty).
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Chuyến đi công ty và chuyến đi do công đoàn tài trợ hàng năm.
- Đăng ký bảo hiểm y tế 24/7 sau 2 tháng thử việc.
- Môi trường làm việc quốc tế với cơ hội học hỏi phong cách làm việc của Nhật Bản và phát triển kỹ năng ngoại ngữ.
- Ưu tiên ứng viên có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức.
- Tiền làm thêm giờ được tính đầy đủ theo Luật Lao động.