Tuyển dụng Chuyên Viên Điều Phối Dự Án (Phòng PMO) tại Hà Nội (đã hết hạn)

Quản trị, giám sát và audit dự án

● Theo dõi, kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí và phạm vi (QPCD) của các dự án, đặc biệt là các dự án trọng điểm chuyển đổi số chính phủ.

● Kiểm soát bộ chỉ số điều hành sản xuất: sản lượng sản xuất (SLSX), sản lượng nghiệm thu (SLNT), phân bổ nguồn lực (RA), lợi nhuận gộp (LNG), hiệu quả dự án (HQDA), hiệu suất sử dụng nguồn lực (RU); phát hiện sớm rủi ro về tiến độ và lợi nhuận.

● Phát hiện và cảnh báo trong vòng 24 giờ các dự án có nguy cơ trễ mốc hoặc vượt ngân sách, kèm phân tích nguyên nhân và ít nhất hai phương án xử lý.

● Tham gia các hoạt động audit dự án để đánh giá hiệu quả, mức độ tuân thủ quy trình và xác định các rủi ro, điểm cần cải thiện.

● Kiểm soát checklist PMO check dự án, điều kiện nghiệm thu nội bộ và tính đầy đủ của hồ sơ dự án theo bộ biểu mẫu chuẩn đã ban hành.

● Phối hợp sát sao với các cấp PM và cấp quản lý để bảo đảm thông tin minh bạch, nhất quán, chính xác.

Đào tạo và coaching Project Manager

● Tham gia xây dựng và đào tạo đội ngũ PM của Công ty.

● Là người đồng hành, cung cấp sự hỗ trợ và hướng dẫn trực tiếp cho các PM trong quá trình quản lý dự án.

● Trực tiếp tham gia tháo gỡ khó khăn, giải quyết các vấn đề (issues) phức tạp phát sinh tại các dự án khó khi có yêu cầu.

● Tham gia chương trình onboarding PM mới và các hoạt động phát triển năng lực đội ngũ quản lý dự án.

Tham gia cải tiến quy trình

● Phối hợp với QA để phân tích dữ liệu, đánh giá và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản trị dự án.

● Tham gia triển khai các “Key Program” nhằm chuẩn hóa và tối ưu hóa hệ thống delivery của toàn Công ty.

● Đề xuất cập nhật hệ thống quy trình và biểu mẫu quản lý dự án đã ban hành trên cơ sở thực tiễn triển khai; tổng hợp bài học kinh nghiệm sau mỗi dự án trọng điểm.

Báo cáo và dữ liệu điều hành

● Xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo quản trị định kỳ lên Ban lãnh đạo bảo đảm chính xác, logic và kịp thời.

● Tổng hợp và đối soát số liệu điều hành giữa các nguồn dữ liệu; bảo đảm nguyên tắc mỗi con số chỉ có một chủ sở hữu, số liệu đưa vào báo cáo phải đã qua đối soát.

● Tham gia phát triển và ứng dụng dashboard điều hành, công cụ cảnh báo tự động theo định hướng iPMO của Công ty.

Yêu cầu ứng viên

● Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin, Kinh tế hoặc Quản trị kinh doanh.

● Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vai trò Project Manager hoặc PMO trong lĩnh vực phần mềm; đã trực tiếp quản lý hoặc giám sát dự án có quy mô đội từ 15 thành viên trở lên, hoặc theo dõi đồng thời nhiều dự án.

● Có kinh nghiệm thực chiến với đa dạng loại hình dự án (Package, T&M, OSDC hoặc Fixed-price, Labo) và từng tham gia các dự án trọng điểm của tổ chức.

● Nắm vững vòng đời dự án và ít nhất hai phương pháp luận phát triển phần mềm: Agile Scrum, Waterfall hoặc Hybrid.

● Thành thạo kiểm soát phạm vi và quản lý thay đổi (CR); lập và vận hành risk register, issue log.

● Sử dụng thành thạo Jira hoặc công cụ quản lý dự án tương đương; Excel nâng cao (PivotTable, hàm tra cứu, xử lý dữ liệu lớn).

● Tư duy báo cáo sắc bén, giải trình vấn đề mạch lạc trước lãnh đạo; có khả năng kết nối và kiểm soát tốt các bên liên quan, phối hợp hiệu quả với tầng quản lý dự án và các bộ phận.

● Phong cách làm việc khắt khe, chỉnh chu, sát sao trong việc theo dõi tiến độ và tuân thủ quy trình dự án.

● Khả năng làm việc độc lập tốt, tự định hướng xử lý rủi ro mà gần như không cần sự trợ giúp.

● Chịu được áp lực của các mốc chốt số định kỳ hằng tuần và hằng tháng.

Quyền lợi được hưởng

Chế độ lương, thưởng, thu nhập:

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng Bonus, Hỗ trợ ăn trưa, điện thoại, phụ trang.
• Thưởng ngày lễ và các ngày chỉ có ở Viettel như Ngày Sáng Tạo - 1/6, 22/12, quà Tết Dương, Tết Âm tri ân Gia đình, người sinh thành (PACKAGE 20 - 30M/năm).
• Nghỉ phép năm: 16 ngày/năm
• Đánh giá năng lực 2 lần/năm
• Được đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế + bảo hiểm sức khỏe.

Môi trường làm việc

• Được làm việc trong Tập đoàn toàn cầu, tiên phong thực hiện sứ mệnh kiến tạo xã hội số.
• Môi trường mở, trẻ trung, năng động, trân trọng, yêu thương, tương hỗ & lắng nghe mỗi người từ những ý tưởng nhỏ nhất.
• Không gian làm việc xanh, mở, hiện đại.

Cơ hội phát triển bản thân

• Nhìn được toàn cảnh sản xuất phần mềm ở quy mô hơn 100 dự án và 4 Trung tâm sản xuất — góc nhìn mà rất ít vị trí có được.
• Trực tiếp tham gia các dự án trọng điểm chuyển đổi số quốc gia.
• Tham gia xây dựng iPMO — trung tâm điều hành sản xuất thông minh, ứng dụng dữ liệu và AI trong cảnh báo và dự báo.
• Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng theo khung năng lực và hệ thống ngạch bậc của Tập đoàn.
• Được đào tạo chuyên môn và hỗ trợ thi các chứng chỉ quốc tế về quản lý dự án.