Tuyển dụng Chuyên Viên Chuỗi Cung Ứng(Supply Chain Executive) tại Hồ Chí Minh

1. Phụ trách đặt chỗ vận chuyển và điều phối hàng cho sản xuất hàng loạt

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các yêu cầu đặt chỗ từ bộ phận Mua hàng.
• Tìm kiếm, mở rộng mạng lưới nhà vận chuyển và tối ưu hóa chi phí cước vận tải.
• Kiểm tra giá cước với các đơn vị vận chuyển, lập bảng báo giá so sánh và trình cấp trên phê duyệt kế hoạch lấy hàng.
• Quản lý, duy trì các tài khoản hoạt động ổn định, đảm bảo lịch thanh toán
• Theo dõi tình trạng chứng từ, lịch trình vận chuyển (ETA/ETD/ETW)
• Thông báo kịp thời và chuyển giao đầy đủ thông tin cho bộ phận xuất nhập khẩu tiến hành khai báo hải quan.
• Cập nhật tình trạng vận chuyển, tiến độ giao hàng cho bộ phận Mua hàng.

2. Phụ trách Mua hàng mẫu

• Quản lý, liên hệ và theo dõi tiến độ nhập hàng mẫu với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Kiểm tra đặc tính sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật hàng hóa và tính hợp lệ của các chứng từ liên quan.
• Điều phối và chủ động làm việc với các đơn vị vận chuyển để tiến hành lấy hàng mẫu.
• Bàn giao đầy đủ chứng từ hàng mẫu cho bộ phận xuất nhập khẩu để thực hiện khai báo hải quan.
• Theo dõi và cập nhật kịp thời tình trạng hàng mẫu cho bộ phận liên quan.

3. Quản lý tồn kho và thực hiện đơn hàng

• Theo dõi tồn kho, kế hoạch nhập hàng và các đơn đặt hàng đang mở.
• Phối hợp với Kho, Kinh doanh và Chăm sóc khách hàng để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
• Chủ động xử lý các vấn đề thiếu hàng, chậm giao hoặc gián đoạn nguồn cung.

4. Báo cáo và Cải tiến

• Lập báo cáo định kỳ về mua hàng, vận chuyển, hàng hóa và tồn kho.
• Theo dõi hiệu quả nhà cung cấp và các chỉ số chuỗi cung ứng.
• Đề xuất giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu chi phí
• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp và đánh giá nhà cung cấp.

[English below]

1.  Mass Production Shipment Booking and Logistics Coordination

•   Receive, review, and process shipment booking requests from the Purchasing team.

•   Identify, develop, and maintain relationships with freight forwarders and logistics service providers to optimize transportation costs.

•   Obtain freight quotations, prepare cost comparison reports, and submit transportation proposals for management approval.

•   Maintain carrier accounts and ensure timely payment in accordance with agreed terms.

•   Monitor shipping documents and shipment schedules, including ETA, ETD, and ETW.

•   Provide complete shipping documentation and shipment information to the Logistics team for customs clearance.

•   Update the Purchasing team on shipment status and delivery progress in a timely manner.

2. Sample Procurement Coordination

•   Manage and coordinate sample procurement activities with domestic and overseas suppliers.

•   Verify product specifications, technical requirements, and the accuracy of related documentation.

•   Coordinate with freight forwarders and logistics partners to arrange sample collection and transportation.

•   Prepare and hand over complete shipping documents to the Logistics team for customs clearance.

•   Monitor shipment status and provide timely updates on sample deliveries to relevant departments.

3. Inventory Management and Order Fulfillment

•     Monitor inventory levels, replenishment plans, and open Purchase Orders.

•     Coordinate with Warehouse, Sales, and Customer Service teams to ensure timely order fulfillment.

•     Proactively resolve supply shortages, shipment delays, and supply chain disruptions to minimize business impact.

4.    Reporting and Continuous Improvement

•   Prepare periodic reports on procurement, logistics, and inventory performance.

•   Monitor supplier performance and key Supply Chain KPIs.

•   Recommend process improvement initiatives to enhance operational efficiency and optimize costs.

•   Support supplier documentation management and maintain records for internal and external audits.

Yêu cầu ứng viên

•  Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Kinh tế, Ngoại thương, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan

•  Tiếng Anh khá (giao tiếp, viết email và làm việc với nhà cung cấp nước ngoài).

•  Thành thạo Microsoft Excel; biết ERP, ứng dụng phần mềm tốt

•  Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.

•  Có kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng, mua hàng, logistics và xuất nhập khẩu.

•  Có khả năng phối hợp với nhà cung cấp quốc tế, quản lý đơn hàng và tối ưu tồn kho.

•  Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong Supply Chain, Procurement, Purchasing, Logistics hoặc Xuất nhập khẩu.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
• Chế độ xét tăng thu nhập: 01 kỳ chính - 12 tháng / năm, 01 kỳ phụ - 06 tháng / năm
• Chế độ xét thăng tiến dựa trên hiệu quả, kết quả công việc;
• Chế độ nghỉ phép 12 ngày/năm; 
• Tham gia Bảo hiểm bắt buộc theo quy định của Luật lao động Việt Nam; 
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy chế hàng năm
• Các chương trình phúc lợi khác: các hoạt động du lịch, team building định kỳ hàng năm ; các chương trình phúc lợi, đãi ngộ hàng năm khác.