Tuyển dụng Chuyên Viên Chỉnh Lý Tài Liệu Lưu Trữ tại Hà Nội

• Tiếp nhận, phân loại và sắp xếp tài liệu: Kiểm tra, phân loại hồ sơ, tài liệu theo từng phông, nhóm tài liệu, thời gian và nội dung nhằm bảo đảm tính khoa học, thống nhất trong công tác lưu trữ.
• Chỉnh lý hồ sơ, tài liệu: Thực hiện các công việc như lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu, biên mục, đánh số, sắp xếp và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy trình nghiệp vụ lưu trữ.
• Lập công cụ tra cứu: Xây dựng mục lục hồ sơ, cơ sở dữ liệu và các công cụ hỗ trợ tra cứu, giúp việc tìm kiếm, khai thác tài liệu nhanh chóng và chính xác.
• Kiểm tra và bảo quản tài liệu: Rà soát tình trạng vật lý của hồ sơ, thực hiện vệ sinh, đóng gói, bó/gói tài liệu và đề xuất các biện pháp bảo quản phù hợp.
• Số hóa và quản lý dữ liệu lưu trữ: Phối hợp scan, số hóa tài liệu, cập nhật thông tin lên hệ thống quản lý lưu trữ và kiểm tra chất lượng dữ liệu sau số hóa.
• Tuân thủ quy định bảo mật: Đảm bảo tài liệu được quản lý, lưu trữ và khai thác đúng quy định; bảo mật các thông tin nội bộ và hồ sơ có tính chất nhạy cảm

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Lưu trữ học, Văn thư - Lưu trữ hoặc chuyên ngành phù hợp.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lưu trữ; đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 dự án/hợp đồng chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
• Nắm vững nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy; am hiểu Luật Lưu trữ và các quy định hiện hành, đặc biệt là quy trình, định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy.
• Có khả năng khảo sát, xây dựng phương án chỉnh lý; hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ, biên mục, xác định thời hạn bảo quản, hệ thống hóa, thống kê và kiểm tra chất lượng hồ sơ sau chỉnh lý.
• Có kinh nghiệm tổ chức và quản lý nhân lực thực hiện chỉnh lý; có khả năng lập kế hoạch, phân chia khối lượng, giao việc, kiểm soát năng suất, tiến độ và chất lượng sản phẩm

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi của Công ty.
• Được đào tạo, cập nhật kiến thức về nghiệp vụ lưu trữ, số hóa tài liệu và các quy định pháp luật liên quan.
• Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và các quyền lợi khác theo quy định của Công ty và pháp luật.