Tuyển dụng Chuyên Viên Chính - Chuyên Viên Điều Phối Dự Án tại Hà Nội

. Điều phối và quản lý tiến độ dự án

Hỗ trợ Project Manager/trưởng phòng/phó phòng trong việc lập kế hoạch, theo dõi và điều phối các hoạt động của dự án.

Theo dõi tiến độ triển khai, cập nhật timeline và nhắc nhở các bên liên quan thực hiện đúng kế hoạch.

Điều phối lịch họp, workshop, họp kiểm thử, họp vận hành dự án.

Tổng hợp và cập nhật trạng thái công việc từ các nhóm nghiệp vụ, kỹ thuật và đối tác.

2. Quản lý tài liệu và báo cáo

Chuẩn bị biên bản họp (MoM), báo cáo tiến độ, action list và các tài liệu liên quan.

Quản lý, lưu trữ và theo dõi các tài liệu dự án như SOW, BRD, FSD, test case, kế hoạch triển khai...

Theo dõi các issue, risk, dependency và escalation trong dự án.

3. Phối hợp các bên liên quan

Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban nội bộ và đối tác triển khai.

Theo dõi việc xử lý các yêu cầu, vướng mắc và thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

Hỗ trợ truyền thông nội bộ liên quan đến kế hoạch và tình trạng dự án.

4. Hỗ trợ quản trị dự án

Hỗ trợ kiểm soát phạm vi, timeline và chất lượng deliverables của dự án.

Theo dõi việc thực hiện các action items sau các cuộc họp.

Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu phục vụ nghiệm thu, golive và vận hành sau triển khai.

Yêu cầu công việc

. Trình độ và kinh nghiệm

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin, Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

Có từ 1–3 năm kinh nghiệm trong vai trò điều phối dự án, thư ký dự án, PMO hoặc hỗ trợ quản lý dự án.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các dự án CNTT, ngân hàng, tài chính hoặc chuyển đổi số.

2. Kỹ năng

Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả.

Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

Thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), Jira, Confluence, MS Project hoặc các công cụ quản lý dự án.

Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là lợi thế.

3. Phẩm chất cá nhân

Chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.

Khả năng chịu áp lực công việc tốt.

Tư duy logic và kỹ năng xử lý vấn đề tốt.

Quyền lợi

hế độ bảo hiểm

Phụ cấp

Đồng phục

Chế độ thưởng

Chăm sóc sức khỏe

Đào tạo

Tăng lương

Nghỉ phép năm