Tuyển dụng Chuyên Viên Cao Cấp Soạn Thảo Quy Trình tại Hồ Chí Minh

1. Thiết lập Quy trình và Hỗ trợ Đánh giá hiệu lực, hiệu quả của Quy trình

- Soạn thảo, tham gia soạn thảo Bộ tài liệu Tiêu chuẩn nội bộ, Quy trình, Quy định, Hướng dẫn nghiệp vụ, Sổ tay chức danh… nhằm đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ pháp luật, phù hợp với từng loại hình dự án, hoạt động và tiêu chuẩn của Tập đoàn.

- Thường xuyên rà soát, cập nhật, tối ưu hóa tài liệu nội bộ theo sự thay đổi của quy định pháp luật và phù hợp với thực tiễn triển khai.

- Phối hợp cùng các phòng ban tham gia công tác soạn thảo tài liệu chuẩn hóa và hệ thống lưu trữ

- Phối hợp cùng phòng ban xây dựng nghiệp vụ Mẹ - con, phân định quyền hạn, vai trò, trách nhiệm cụ thể cho từng chức danh, từng phòng ban để tất cả các công việc được triển khai đồng bộ, hiệu quả và theo tiêu chuẩn của Tập đoàn.

2. Công tác Kiểm soát vận hành Hệ thống

- Theo dõi các thông tin cập nhật dữ liệu SOP/Bộ chỉ số liên quan các Phòng/ban hệ thống thuộc vai trò quản lý của Phó tổng giám đốc điều hành dự án.

- Hỗ trợ phòng ban lập và triển khai kế hoạch đào tạo các quy trình quy định.

- Tổng hợp dữ liệu và lập các báo cáo định kỳ/đột xuất cho Quản lý trực tiếp các vấn đề liên quan kiểm soát hệ thống .

- Training các quy trình quy định thuộc Tổ công tác SOP/Chuyển đổi số thuộc điều hành dự án đúng quy định

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện, tuân thủ quy trình theo định kỳ

- Báo cáo đánh giá và đưa ra đề xuất

3. Phối hợp xây dựng Hệ thống vận hành và công tác khác

- Phối hợp ITD, Phòng ban khác xây dựng, kiểm soát các công tác thiết lập và vận hành hệ thống CNTT (One-office, Office 365, E-Office..) Tổ công tác SOP/Chuyển đổi số thuộc điều hành dự án. .

- Phối hợp với phòng ITD phân quyền, theo dõi phân quyền truy cập O365/SAP, các thư mục dùng chung của Ban PRC, Thiết lập công cụ mới hỗ trợ quản lý dữ liệu PRC

- Tổng hợp và đề xuất (nếu có) các vấn đề liên quan hoạt động của hệ thống

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

4. Các công việc khác theo phân công của QLTT

Yêu cầu công việc

1. Trình độ

- Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương …

2 Kiến thức:

- Kiến thức chung về hệ thống ISO 9001, ISO 27000 và tiêu chuẩn/hệ thống khác (nếu có)

- Kiến thức về Cung ứng/Nguồn Cung/Chuỗi Cung ứng

- Ưu tiên kiến thức về ngành Xây dựng

3 Chứng chỉ nghề nghiệp:

- Ưu tiên Chứng chỉ giám sát xây dựng, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lập dự toán, chứng chỉ đấu thầu.

4 Kinh nghiệm:

- Ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan soạn thảo quy trình, kiểm soát quy trình

- Có kỹ năng sử dụng các thiết bị văn phòng, thành thạo MS Office, PowerPoint và các hệ thống Office 365, SAP, ERP….

- Kỹ năng truyền thông (bằng văn bản, lời nói) tốt

- Thiết lập báo cáo phân tích dữ liệu.

Quyền lợi

• Thưởng: T13
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm sức khỏe cá nhân