Chuyên Viên Cao Cấp Quản Lý Tiến Độ Dự Án

1. THÔNG TIN CHUNG

- Báo cáo cho: Giám đốc Dự án (Project Manager - PM); có thể báo cáo trực tiếp cho Ban Điều hành/Chủ đầu tư đối với các nội dung tiến độ trọng yếu

- Bộ phận: Ban Quản lý Dự án (Ban QLDA)

2. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

- Chuyên viên Cao cấp Quản lý Tiến độ Dự án là đầu mối của Ban Quản lý Dự án trong việc kiểm tra, kiểm soát, phân tích và điều phối tiến độ tổng thể của dự án từ góc độ Chủ đầu tư.

- Vị trí chịu trách nhiệm thu thập, kiểm chứng và phân tích thông tin tiến độ từ Tổng thầu EPC, các nhà thầu, tư vấn và các phòng chuyên môn; chủ động phát hiện rủi ro, điểm nghẽn và tham mưu cho PM các phương án điều hành.

- Phạm vi gồm EPC, hạ tầng, dân dụng, trạm 110kV, cấp phép, mỏ nguyên liệu, tư vấn, mua sắm và các gói độc lập,..

- Không làm thay chức năng của các phòng chuyên môn mà đóng vai trò kiểm soát, điều phối, phản biện và tham mưu.

3. CHỨC NĂNG, VAI TRÒ

• Kiểm tra và kiểm soát tiến độ tổng thể.

• Tích hợp tiến độ giữa các gói.

• Phản biện kế hoạch tiến độ của EPC.

• Phân tích, cảnh báo sớm rủi ro.

• Điều phối giao diện giữa các gói.

• Tham mưu PM ra quyết định và theo dõi việc thực hiện.

4. VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

4.1. Kiểm tra và kiểm soát tiến độ

- Kiểm tra tiến độ EPC và các gói của Chủ đầu tư; kiểm tra logic kế hoạch; theo dõi Milestone, Critical Path, Action Items và đối chiếu hiện trường.

- Có trách nhiệm thực hiện đánh giá độc lập về tình trạng tiến độ dự án.

4.2. Phân tích và cảnh báo sớm

- Phân tích nguyên nhân, dự báo xu hướng, đánh giá tác động và cảnh báo sớm. Đánh giá tác động chéo giữa các gói

4.3. Điều phối và quản lý giao diện

- Theo dõi Interface giữa EPC, hạ tầng, dân dụng, 110kV, mỏ, cấp phép và các gói khác.

4.4. Tham mưu điều hành

- Chuẩn bị báo cáo, Dashboard, Executive Briefing; phản biện Recovery Schedule; đề xuất phương án cho PM.

- Chuẩn bị các kịch bản điều hành, đánh giá ưu nhược điểm và kiến nghị phương án để PM lựa chọn.

5. QUYỀN HẠN

• Có quyền yêu cầu Tổng thầu, Nhà thầu, Tư vấn và các phòng chuyên môn cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin, hồ sơ và dữ liệu liên quan đến tiến độ phục vụ công tác kiểm tra, phân tích và báo cáo. Yêu cầu giải trình.

• Kiến nghị họp điều phối.

• Phản biện Recovery Schedule và kiến nghị giải pháp.

6. GIỚI HẠN QUYỀN HẠN

• Không chỉ đạo thi công.

• Không thay thế trưởng phòng.

• Không phê duyệt hồ sơ hoặc nghiệm thu.

7. QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Nội bộ

• Giám đốc Dự án (PM) và Ban Lãnh đạo Ban QLDA

• Các Phó Giám đốc Dự án (Công nghệ & Thiết bị, Xây dựng & Hạ tầng)

• Các bộ phận chức năng trong Ban dự án và tổng công ty, Tập đoàn

• ….

Bên ngoài

• Tổng thầu EPC Sinoma (cấp quản lý tiến độ / Planning Manager phía Tổng thầu Trung Quốc) — cho phạm vi gói EPC chính

• Các nhà thầu thi công hạ tầng, xây dựng dân dụng, trạm biến áp 110kV,… do Chủ đầu tư trực tiếp ký hợp đồng

• Đơn vị Tư vấn Giám sát (TVGS) cho gói cơ điện/xây dựng/công nghệ do Chủ đầu tư thuê riêng

• Tư vấn thiết kế nội bộ Tổng công ty, Tập đoàn

• Cơ quan quản lý nhà nước có liên quan: cấp phép khai thác mỏ nguyên liệu, đấu nối lưới điện 110kV (Điện lực/EVN), xây dựng, đất đai, môi trường, phòng cháy chữa cháy, chính quyền địa phương

8. SẢN PHẨM ĐẦU RA (DELIVERABLES)

• Integrated Master Schedule (Tổng tiến độ tích hợp toàn dự án)

• Báo cáo tuần/tháng/quý

• Dashboard

• Báo cáo đường găng (Critical Path), Cảnh báo sớm rủi ro tiến độ.

• Action Tracker

• Risk Register

• Executive Briefing

9. KPI

• 100% báo cáo đúng hạn

• Dashboard cập nhật hàng tuần.

• Cảnh báo sớm rủi ro tiến độ.

• Theo dõi 100% Action Items.

• Cung cấp đầy đủ thông tin cho PM quyết định

YÊU CẦU NĂNG LỰC

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, một trong các chuyên ngành: Xây dựng Dân dụng & Công nghiệp, Kinh tế Xây dựng, Quản lý Xây dựng, Quản lý Dự án, Cơ khí, Điện.

Chứng chỉ chuyên môn (ưu tiên)

• Có chứng chỉ PMP (Project Management Professional) do PMI (Project Management Institute) cấp hoặc tương đương

• Ưu tiên thêm chứng chỉ PMI-SP (Scheduling Professional) hoặc PMI-RMP (Risk Management Professional).

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 05–07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập kế hoạch/kiểm soát tiến độ dự án đầu tư xây dựng công nghiệp.

• Trong đó tối thiểu 02–04 năm ở vị trí tương đương (Senior Planning Engineer / Planning Manager / Trưởng nhóm Kế hoạch) cho các dự án đầu tư có tổng mức đầu tư lớn.

• Ưu tiên vượt trội: đã từng tham gia dự án EPC thuộc lĩnh vực công nghiệp công nghệ cao (xi măng, nhiệt điện, hóa dầu, luyện kim, năng lượng tái tạo quy mô lớn...).

• Ưu tiên đặc biệt: đã từng quản lý/tích hợp tiến độ cho dự án có nhiều gói thầu song so

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU NĂNG LỰC

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, một trong các chuyên ngành: Xây dựng Dân dụng & Công nghiệp, Kinh tế Xây dựng, Quản lý Xây dựng, Quản lý Dự án, Cơ khí, Điện.

Chứng chỉ chuyên môn (ưu tiên)

• Có chứng chỉ PMP (Project Management Professional) do PMI (Project Management Institute) cấp hoặc tương đương

• Ưu tiên thêm chứng chỉ PMI-SP (Scheduling Professional) hoặc PMI-RMP (Risk Management Professional).

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 05–07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập kế hoạch/kiểm soát tiến độ dự án đầu tư xây dựng công nghiệp.

• Trong đó tối thiểu 02–04 năm ở vị trí tương đương (Senior Planning Engineer / Planning Manager / Trưởng nhóm Kế hoạch) cho các dự án đầu tư có tổng mức đầu tư lớn.

• Ưu tiên vượt trội: đã từng tham gia dự án EPC thuộc lĩnh vực công nghiệp công nghệ cao (xi măng, nhiệt điện, hóa dầu, luyện kim, năng lượng tái tạo quy mô lớn...).

• Ưu tiên đặc biệt: đã từng quản lý/tích hợp tiến độ cho dự án có nhiều gói thầu song song (đa nhà thầu), thay vì chỉ quản lý tiến độ một gói thầu duy nhất.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc ở vị trí PMO/kế hoạch phía Ban QLDA Chủ đầu tư

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với Tổng thầu/đối tác Trung Quốc.

Kỹ năng chuyên môn

• Thành thạo Microsoft Project; ưu tiên thành thạo Primavera P6 ở mức chuyên gia;

• Thành thạo phương pháp CPM (Critical Path Method), EVM (chỉ số SPI/CPI), phân tích rủi ro tiến độ định lượng QSRA.

• Có khả năng phân tích chậm trễ (Delay Analysis) và hỗ trợ xử lý claim tiến độ theo thông lệ hợp đồng EPC/FIDIC.

• Có khả năng quản lý tiến độ đa gói thầu/đa nhà thầu song song và kiểm soát giao diện (Interface Management) giữa các gói.

• Có khả năng xây dựng và trình bày báo cáo, dashboard cấp điều hành/Hội đồng Quản trị.

Ngoại ngữ

• Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, tiến độ và trao đổi công việc bằng tiếng Anh; trình độ tương đương TOEIC từ 500 trở lên.

• Biết tiếng Trung là một lợi thế rất lớn, thuận lợi cho việc trao đổi trực tiếp với đội ngũ Tổng thầu và chuyên gia Trung Quốc tại công trường.

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng phản biện, tư vấn ra quyết định cho cấp quản lý cao nhất.

• Kỹ năng đàm phán và xử lý tình huống với Tổng thầu/nhà thầu/đơn vị tư vấn giám sát.

• Kỹ năng phối hợp với cơ quan nhà nước trong các thủ tục hành chính liên quan đến tiến độ dự án.

• Tư duy hệ thống, khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu phức tạp từ nhiều nguồn/nhiều gói thầu song song.

• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, chịu được áp lực công việc lớn.

* THU NHẬP: 25 -30Tr + Phụ Cấp

- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định của

Quyền lợi

• Thưởng:
  - Thu nhập cạnh tranh trên thị trường, sẽ thương lượng sau quá trình trao đổi chuyên môn
  - Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định của nhà nước. Lương thưởng tháng 13; thưởng định kỳ các kỳ nghỉ lễ, Tết,...
• Chăm sóc sức khoẻ:
  - Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
  - Tham gia các hoạt động du lịch, Team Building định kỳ của Tập đoàn.
  - Hỗ trợ ăn trưa trực tiếp tại Bếp ăn Tập đoàn
• Máy tính xách tay:
  - Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc
  - Có cơ hội làm việc tại môi trường Tập đoàn đa ngành chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến