Tuyển dụng Admin Sự Kiện tại Hồ Chí Minh

1. Công việc giấy tờ

• Làm hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp.
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan như Quản lý dự án, Account, Sản xuất để lấy thông tin khách hàng, báo giá từ đó kiểm tra, đối chiếu thông tin với Kế toán.
• Phối hợp với Quản lý dự án/Account, lên danh sách các thiết bị, vật dụng cần thiết cho dự án.
• Làm báo cáo sau mỗi dự án.

2. Hậu cần/Logistic

• Quản lý kho.
• Chuẩn bị, cung cấp các vật dụng logistic trong sự kiện
• Chăm lo bữa ăn cho nhân sự dự án.
• Đặt vé xe, vé máy bay, khách sạn, visa, giấy phép cho team (nếu có).
• Các công việc khác theo sự phân bổ của Quản lý dự án/Account

Yêu cầu ứng viên

1. Tính cách/Thái độ

• Chịu khó
• Trung thực
• Cẩn thận
• Hòa đồng, cởi mở
• Biết vì lợi ích chung, lợi ích tập thể

2. Chuyên môn

• Khả năng soạn thảo văn bản, sử dụng excel, word, ppt
• Trình độ Đại học hoặc Cao đẳng
• Có kinh nghiệm, từng là cộng tác viên, helper cho các chương trình sự kiện là một lợi thế

3. Kỹ năng

• Kỹ năng tính toán, sắp đặt, tổ chức tốt
• Kỹ giải quyết vấn đề, xử lý công việc
• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt đúng - đủ
• Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Quyền lợi được hưởng

• Bảo hiểm bắt buộc
• Bảo hiểm 24/7
• Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết, không toxic
• Chính sách nghỉ bù
• Chính sách hoa hồng 
• Company trip
• Tri ân/chúc mừng/chia sẻ vào những dịp đặc biệt: Tết Nguyên Đán, Trung Thu, sinh nhật, ma chay, hiếu hỉ,...
• Văn phòng làm việc: Phường Gia Định, Hồ Chí Minh