Tuyển dụng Thư Ký Chủ Tịch HĐQT tại Thanh Hóa

• Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch HĐQT ; chủ động nhắc lịch và phối hợp với các bên liên quan đảm bảo lịch trình được thực hiện hiệu quả.
• Tiếp nhận & xử lý thông tin: Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp công văn, hồ sơ, báo cáo, tài liệu trình Chủ tịch; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các đơn vị và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Tổ chức cuộc họp & chương trình làm việc: Chuẩn bị nội dung, tài liệu, thành phần tham dự; phối hợp tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc của Ban Giám đốc, các đơn vị thành viên, đối tác; ghi nhận biên bản và theo dõi kết luận sau cuộc họp.
• Công tác thư ký & hồ sơ: Soạn thảo, hỗ trợ chuẩn bị văn bản, email, báo cáo và tài liệu theo yêu cầu; quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Ban Giám đốc khoa học, bảo mật.
• Đối ngoại & lễ tân: Phối hợp đón tiếp khách hàng, đối tác và khách mời của Ban Giám đốc; chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho các buổi làm việc, tiếp khách và chương trình đối ngoại.
• Hậu cần & hỗ trợ: Đảm bảo các điều kiện phục vụ lịch làm việc, hội họp, công tác của Ban Giám đốc; chủ động phối hợp xử lý các công việc phát sinh và thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; tất cả các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Hành chính, Ngoại ngữ, Văn hóa du lịch...
• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc với Ban Lãnh đạo/HĐQT.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, tổng hợp và xử lý thông tin tốt.
• Giao tiếp khéo léo, tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu.
• Thành thạo Word, Excel.
• Cẩn thận, chủ động, linh hoạt, trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.
• Sẵn sàng đi công tác và linh hoạt theo yêu cầu công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo/HĐQT, có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển lâu dài.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo chính sách của Công ty.
• Nghỉ phép, nghỉ Lễ/Tết và các chế độ khác theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
• Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.