Tuyển dụng Nhân Viên Kế Toán Công Nợ tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý công nợ đối tác nhượng quyền

• Theo dõi và quản lý toàn bộ công nợ phát sinh giữa Công ty Mylife và các đối tác nhượng quyền.
• Theo dõi các khoản phải thu, phải trả và tình hình thanh toán của đối tác.
• Lập và kiểm tra phiếu nhập hàng hóa/dịch vụ theo hồ sơ xác nhận của nhà hàng, báo giá và hợp đồng.
• Xuất hóa đơn GTGT hàng hóa, dịch vụ cho đối tác nhượng quyền theo quy định.
• Lập đề nghị thanh toán và hồ sơ thanh toán cho các khoản:
  • Thanh toán nhà cung cấp (NCC).
  • Thanh toán hàng hóa, dịch vụ cho Công ty Mylife.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với đối tác nhượng quyền, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
• Theo dõi, kiểm tra và xử lý các khoản chênh lệch công nợ phát sinh.

2. Quản lý chứng từ và hồ sơ công nợ

• Tập hợp, kiểm tra đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến công nợ và thanh toán.
• Phối hợp với các bộ phận/nhà hàng xác nhận hồ sơ chứng từ định kỳ.
• Quản lý và cập nhật hợp đồng, báo giá và các hồ sơ liên quan giữa:
  • Công ty Mylife và nhà cung cấp.
  • Công ty Mylife và đối tác nhượng quyền.
  • Đối tác nhượng quyền và nhà cung cấp.
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ công nợ khoa học, đầy đủ và dễ dàng tra cứu.

3. Nhập liệu và đối chiếu dữ liệu công nợ

• Định kỳ xuất dữ liệu công nợ mua hàng từ phần mềm Trí Tuệ Trẻ.
• Import dữ liệu công nợ từ phần mềm Trí Tuệ Trẻ sang phần mềm 1C.
• Kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các phần mềm, đảm bảo chính xác và khớp đúng.
• Phát hiện, kiểm tra và xử lý các sai lệch dữ liệu trong quá trình nhập liệu.
• Cập nhật và theo dõi dữ liệu công nợ đầy đủ, đúng thời hạn.

4. Báo cáo và công việc khác

• Thực hiện đối chiếu và tổng hợp số liệu công nợ theo tuần/tháng/quý hoặc theo yêu cầu.
• Cung cấp số liệu, hồ sơ công nợ phục vụ công tác kiểm tra, đối soát và báo cáo.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng/Trưởng phòng Tài chính.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ & chuyên môn

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm kế toán công nợ, kế toán thanh toán hoặc vị trí tương đương.
• Thành thạo phần mềm kế toán 1C là yêu cầu bắt buộc.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Trí Tuệ Trẻ hoặc phần mềm quản lý bán hàng là lợi thế.

2. Kỹ năng

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có trách nhiệm với số liệu.

3. Phẩm chất

• Trung thực, bảo mật thông tin và tuân thủ quy trình.
• Chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Thoả thuận theo năng lực (cạnh tranh thị trường)
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
• Thưởng Lễ, Tết, hiệu quả kinh doanh
• Làm việc trong môi trường F&B cao cấp – quy mô hệ thống
• Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống tài chính bài bản