Tuyển dụng Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh/ Sales Support Staff tại Hồ Chí Minh

JOB DESCRIPTION (JD)/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Order & Delivery

Monitor UPR orders (Local/Export); coordinate with Sales, Production, and Logistics to schedule and issue Delivery Requests; resolve delivery issues.

Quản lý đơn hàng

Theo dõi đơn hàng UPR (Nội địa/Xuất khẩu); phối hợp với Sales, Sản xuất, Logistics để lập kế hoạch và Yêu cầu giao hàng. Giải quyết phát sinh giao hàng

Reports & Docs

Prepare weekly S&OP sales data reports; handle Special Chemical Control docs and maintain sales paperwork.

Báo cáo & Chứng từ

Chuẩn bị báo cáo dữ liệu S&OP hàng tuần; xử lý hồ sơ kiểm soát hóa chất đặc biệt và lưu trữ giấy tờ kinh doanh.

Contracts & ERP

Review/track Domestic Sales Contracts; support ERP system workflow improvements.

Hợp đồng & Hệ thống

Xem xét, góp ý Hợp đồng kinh doanh nội địa; hỗ trợ cải tiến hệ thống ERP.

Others

• Backup teammates and complete tasks assigned by line managers.
• Khác: Hỗ trợ đồng đội và làm theo phân công của Quản lý.

JOB REQUIREMENTS/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Experience

Min 02 years in Sales Admin/Support; experienced in paperwork and contract review. MNC background is a plus.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu
• 02 năm kinh nghiệm
• Sales Admin/Sales Support. Ưu tiên từng làm tại công ty đa quốc gia (MNC). Có kinh nghiệm duyệt Hợp đồng.

Education

University degree (Business Administration preferred).

Học vấn

Tốt nghiệp Đại học (Ưu tiên khối ngành Quản trị kinh doanh).

Skills

Communication in English; strong MS Excel skills (Mandatory); ERP knowledge is preferred; excellent coordination and communication.

Kỹ năng

• Giao tiếp Tiếng Anh; thành thạo
• Excel
• (Bắt buộc); biết ERP là một lợi thế. Kỹ năng giao tiếp và điều phối tốt.

Attributes

High integrity, customer-oriented, exceptional time management, proactive team player with a sense of urgency.

Phẩm chất

Chính trực, chịu trách nhiệm; quản lý thời gian tốt; có tư duy giải quyết vấn đề và sẵn sàng học hỏi.