Tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu tại Hồ Chí Minh

• Kiểm tra, đối chiếu và chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, C/O, C/Q, hợp đồng, v.v.) đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Thực hiện thủ tục khai báo hải quan điện tử (E-Customs) hoặc phối hợp chặt chẽ với các đơn vị dịch vụ khai báo hải quan để thông quan hàng hóa kịp thời.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (kinh doanh, kế toán, kho bãi) để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng tiến độ và quy trình, đáp ứng yêu cầu khách hàng.
• Làm việc với forwarder, hãng tàu, hãng hàng không để lấy booking, sắp xếp lịch vận chuyển, theo dõi và cập nhật tình trạng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, thủ tục hải quan, vận chuyển, đảm bảo luồng hàng hóa không bị gián đoạn.
• Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu, chính sách hải quan, thuế để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học, logic và bảo mật.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Logistics, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Chứng từ Xuất nhập khẩu hoặc tương đương.
• Nắm vững các quy định, thông lệ quốc tế về xuất nhập khẩu, đặc biệt là các điều khoản Incoterms và quy trình hải quan.
• Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống khai báo hải quan điện tử (E-Customs) như VNACCS/VCIS hoặc các phần mềm quản lý xuất nhập khẩu khác.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook) và có khả năng lập bảng tính, báo cáo chuyên nghiệp.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt để làm việc với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng và các cơ quan chức năng.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, chịu được áp lực công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc, đảm bảo tính chính xác của chứng từ.
• Trình độ tiếng Anh khá (đọc, viết) để làm việc với chứng từ quốc tế, email và đối tác nước ngoài.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo Luật Lao động Việt Nam (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp).
• Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh và hiệu suất công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, phát triển kỹ năng mềm và kiến thức ngành.
• Chính sách du lịch hàng năm, teambuilding, các hoạt động văn hóa thể thao đa dạng, tăng cường gắn kết.
• Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc hiện đại, hỗ trợ tối đa cho công việc.