Microsoft Excel là gì? Tính năng, đánh giá & việc làm tại Microsoft Excel
Cập nhật: 03/09/2026
Microsoft Excel là gì?
Microsoft Excel là phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft 365. Ở nhiều công ty Việt Nam, nó không chỉ để tính toán mà đang gánh luôn vai của cả hệ thống: bảng lương, bảng chấm công, theo dõi kho, danh sách khách hàng và báo cáo bán hàng vẫn nằm trong các tệp .xlsx. Nói cách khác, biết dùng nó gần như là điều kiện để làm việc văn phòng.
Cùng một vị trí, người thạo bảng tính và người không thường được trả khác nhau. Ranh giới nằm ở ba chỗ: dùng được hàm tra cứu như VLOOKUP hoặc XLOOKUP thay vì dò tay, dựng được PivotTable thay vì tự cộng từng nhóm, và biết tổ chức dữ liệu sạch ngay từ đầu để hai việc trên chạy được. Ba thứ này học không lâu nhưng ít người chịu học cho tới.
Bản trên điện thoại đủ để mở tệp, xem và sửa nhanh vài ô. PivotTable, Power Query và macro thì phải làm trên máy tính. Nếu chỉ cần bảng tính đơn giản và nhiều người cùng sửa, Google Sheets là lựa chọn miễn phí thay thế được phần lớn nhu cầu văn phòng; còn khi bảng dữ liệu lớn và cần công cụ xử lý nâng cao thì Excel vẫn nhỉnh hơn.
Về công ty sở hữu Microsoft Excel
Microsoft Corporation là tập đoàn công nghệ Mỹ, sở hữu Windows, bộ Microsoft 365, nền tảng đám mây Azure và LinkedIn.
Tính năng nổi bật của Microsoft Excel
- Công thức và hàm: SUM, IF, COUNTIF, SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX-MATCH
- PivotTable: kéo thả vài thao tác là tổng hợp hàng nghìn dòng thành báo cáo
- Biểu đồ và định dạng theo điều kiện để nhìn ra số bất thường trong bảng
- Lọc, sắp xếp, tìm và xoá dòng trùng trên bảng dữ liệu lớn
- Power Query nạp và làm sạch dữ liệu từ nhiều nguồn (chỉ bản máy tính)
- Macro để tự động hoá việc lặp lại hằng tháng (chỉ bản máy tính)
- Lưu lên OneDrive để nhiều người cùng mở và sửa một tệp
Vì sao nên dùng Microsoft Excel? Ưu điểm nổi bật
- Là kỹ năng được nhắc nhiều trong tin tuyển hành chính, kế toán, vận hành — học xong dùng được ngay khi đi xin việc
- PivotTable cho ra báo cáo từ dữ liệu thô mà không cần viết công thức, hợp với người sợ hàm
- Chịu được bảng dữ liệu lớn hơn hẳn so với bảng tính chạy trên trình duyệt
- Power Query và macro giúp việc làm báo cáo hằng tháng chỉ cần bấm chạy lại
- Bản iOS được đánh giá 4,77/5 trên App Store với hơn 219.000 lượt đánh giá
Microsoft Excel đánh giá & độ an toàn
Trên App Store, Microsoft Excel đạt điểm đánh giá 4.8★ với 222.630 lượt đánh giá — một mức đánh giá tích cực từ người dùng.
Nhìn chung Microsoft Excel là ứng dụng chính thống, được nhiều người dùng tin tưởng. Bạn vẫn nên tuân thủ các lưu ý an toàn bên dưới khi sử dụng.
So sánh Microsoft Excel với các ứng dụng cùng nhóm
Bảng dưới xếp theo độ phổ biến (số lượt đánh giá trên App Store — phản ánh tương đối quy mô người dùng), kèm điểm đánh giá và đơn vị phát triển.
| Ứng dụng | Đánh giá | Lượt đánh giá | Đơn vị phát triển |
|---|---|---|---|
| Google Drive | 4.8★ | 1,3 triệu | Google LLC |
| Google Sheets | 4.8★ | 544 nghìn | Google LLC |
| Microsoft Outlook | 4.9★ | 332 nghìn | Microsoft Corporation |
| Microsoft Excel (đang xem) | 4.8★ | 223 nghìn | Microsoft Corporation |
| Microsoft Word | 4.7★ | 221 nghìn | Microsoft Corporation |
| Google Docs | 4.8★ | 183 nghìn | Google LLC |
| Microsoft Teams | 4.6★ | 119 nghìn | Microsoft Corporation |
Các mảng của Microsoft Excel & đối thủ trực tiếp
Microsoft Excel không chỉ làm một việc — mỗi mảng dịch vụ lại cạnh tranh với những đối thủ khác nhau. Đây cũng là điểm khác biệt so với các ứng dụng chỉ tập trung một lĩnh vực:
| Mảng dịch vụ | Đối thủ trực tiếp |
|---|---|
| Bảng tính | Google Sheets, WPS Spreadsheets, LibreOffice Calc |
| Phân tích và báo cáo dữ liệu | Power BI, Looker Studio, Tableau |
Hướng dẫn dùng Microsoft Excel
- Tải ứng dụng từ App Store (nhà phát hành: Microsoft Corporation) hoặc dùng bản web tại office.com; bản đầy đủ trên máy tính cần gói Microsoft 365.
- Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Nếu công ty cấp tài khoản thì dùng tài khoản đó để mở được tệp chung.
- Bắt đầu từ dữ liệu sạch: mỗi cột một loại thông tin, dòng đầu là tiêu đề, không gộp ô trong vùng dữ liệu. Gộp ô là lý do rất hay gặp khiến PivotTable và hàm tra cứu báo lỗi.
- Học theo thứ tự dùng được ngay: SUM và COUNTIF → lọc, sắp xếp → VLOOKUP hoặc XLOOKUP → PivotTable. Đừng nhảy thẳng vào macro.
- Cần nhiều người cùng sửa thì lưu tệp lên OneDrive rồi gửi liên kết, thay vì gửi tệp đính kèm qua lại rồi không biết bản nào mới nhất.
- Trên điện thoại, dùng để xem và sửa nhanh; việc nặng như dựng báo cáo hay làm sạch dữ liệu thì để dành cho máy tính.
Lưu ý khi dùng Microsoft Excel
- Tài khoản công ty cấp là tài sản của công ty. Khi nghỉ việc, quyền vào email và tài liệu trong đó bị thu hồi, nên tài liệu cá nhân muốn giữ thì đừng để trong tài khoản đó.
- Bật xác thực hai bước cho tài khoản Microsoft. Email công việc là cửa để lấy lại mật khẩu của gần như mọi dịch vụ khác bạn đang dùng.
- Cảnh giác thư giả danh bộ phận IT hoặc nhà cung cấp yêu cầu "đăng nhập lại". Kiểm tra địa chỉ người gửi đầy đủ, không chỉ nhìn tên hiển thị.
- Khi chia sẻ tệp, chọn đúng phạm vi. "Bất kỳ ai có đường liên kết" nghĩa là ai nhặt được link cũng mở được, kể cả người ngoài công ty.
- Tệp lương, danh sách khách hàng là dữ liệu nhạy cảm: đừng gửi qua nhóm chat cá nhân hay lưu vào điện thoại riêng.
Cơ hội việc làm tại Microsoft Excel
Excel là kỹ năng bắc cầu: cùng một vị trí kế toán, kho hay vận hành, người dựng được báo cáo bằng PivotTable thường được giao phần việc phân tích và có đường đi lên nhóm dữ liệu. Nhiều tin tuyển ghi thẳng yêu cầu hàm tra cứu và PivotTable trong phần mô tả công việc.
