CV Work
Google Drive là gì? Tính năng, đánh giá & việc làm tại Google Drive
Google Drive là gì?
Google Drive là nơi lưu trữ đám mây gắn với tài khoản Google. Mỗi tài khoản có 15 GB miễn phí, nhưng dung lượng này dùng chung với Gmail và Google Photos — đây là lý do phổ biến nhất khiến hộp thư báo đầy dù Drive trông còn trống.
Cách dùng đúng tinh thần của Drive là chia sẻ liên kết chứ không gửi tệp đính kèm: người nhận luôn mở đúng bản mới nhất, và bạn thu hồi được quyền xem khi cần. Đổi lại, quyền chia sẻ là chỗ dễ sơ suất nhất — đặt "bất kỳ ai có đường liên kết" nghĩa là ai nhặt được liên kết cũng mở được, kể cả người ngoài công ty.
Với người đi làm, Drive còn là chỗ để bộ hồ sơ xin việc: một thư mục chứa CV bản PDF, portfolio và các chứng chỉ, chia sẻ được bằng một liên kết duy nhất. Khi làm vậy nhớ kiểm tra quyền — liên kết đặt ở chế độ giới hạn thì nhà tuyển dụng bấm vào sẽ gặp màn hình xin quyền truy cập, và phần lớn sẽ không xin.
Tính năng nổi bật của Google Drive
- 15 GB miễn phí dùng chung cho Drive, Gmail và Google Photos
- Chia sẻ bằng liên kết kèm quyền Xem, Nhận xét hoặc Chỉnh sửa cho từng người
- Đồng bộ giữa điện thoại, máy tính và trình duyệt; xem được cả khi mất mạng nếu đã bật
- Chứa sẵn tệp Google Docs, Sheets, Slides — sửa trực tiếp không cần tải về
- Tìm kiếm theo nội dung bên trong tệp, kể cả chữ trong ảnh và PDF quét
Vì sao nên dùng Google Drive? Ưu điểm nổi bật
- 15 GB miễn phí, dùng chung với Gmail và Google Photos
- Chia sẻ bằng liên kết — người nhận luôn thấy bản mới nhất
- Tìm được cả chữ nằm trong ảnh và PDF quét
- Gắn liền Google Docs, Sheets, Slides nên sửa trực tiếp trên đám mây
Google Drive đánh giá & độ an toàn
Trên App Store, Google Drive đạt điểm đánh giá 4.8★ với 1.312.072 lượt đánh giá — một mức đánh giá tích cực từ người dùng.
Nhìn chung Google Drive là ứng dụng chính thống, được nhiều người dùng tin tưởng. Bạn vẫn nên tuân thủ các lưu ý an toàn bên dưới khi sử dụng.
So sánh Google Drive với các ứng dụng cùng nhóm
Bảng dưới xếp theo độ phổ biến (số lượt đánh giá trên App Store — phản ánh tương đối quy mô người dùng), kèm điểm đánh giá và đơn vị phát triển.
| Ứng dụng | Đánh giá | Lượt đánh giá | Đơn vị phát triển |
|---|---|---|---|
| Google Drive (đang xem) | 4.8★ | 1,3 triệu | Google LLC |
| Google Sheets | 4.8★ | 521 nghìn | Google LLC |
| Microsoft Outlook | 4.9★ | 327 nghìn | Microsoft Corporation |
| Microsoft Excel | 4.8★ | 220 nghìn | Microsoft Corporation |
| Microsoft Word | 4.7★ | 218 nghìn | Microsoft Corporation |
| Google Docs | 4.8★ | 177 nghìn | Google LLC |
| Microsoft Teams | 4.6★ | 119 nghìn | Microsoft Corporation |
Các mảng của Google Drive & đối thủ trực tiếp
Google Drive không chỉ làm một việc — mỗi mảng dịch vụ lại cạnh tranh với những đối thủ khác nhau. Đây cũng là điểm khác biệt so với các ứng dụng chỉ tập trung một lĩnh vực:
| Mảng dịch vụ | Đối thủ trực tiếp |
|---|---|
| Lưu trữ đám mây | OneDrive, Dropbox, iCloud Drive, Box |
| Cộng tác tài liệu | Microsoft 365 (SharePoint), Notion |
Hướng dẫn sử dụng Google Drive
- Tải Google Drive từ App Store hoặc Google Play (nhà phát hành: Google LLC), hoặc mở drive.google.com.
- Đăng nhập bằng tài khoản Google; tài khoản công ty (Google Workspace) do IT cấp.
- Chia sẻ: bấm biểu tượng chia sẻ, chọn đúng phạm vi và quyền (Xem / Nhận xét / Chỉnh sửa).
- Gửi CV cho nhà tuyển dụng: đặt liên kết ở chế độ ai có liên kết đều xem được, rồi mở thử bằng cửa sổ ẩn danh để chắc chắn người ngoài mở được.
- Hết dung lượng: vào Google One → Quản lý bộ nhớ để xem tệp nặng và thư rác trong Gmail đang chiếm chỗ.
Lưu ý khi sử dụng Google Drive
- Tài khoản công ty cấp cho bạn là tài sản của công ty: khi nghỉ việc, quyền truy cập email và tài liệu trong đó bị thu hồi. Tài liệu cá nhân muốn giữ thì đừng để trong tài khoản công ty.
- Bật xác thực hai bước cho tài khoản Microsoft/Google — email công việc là cửa để lấy lại mật khẩu của gần như mọi dịch vụ khác bạn đang dùng.
- Cảnh giác thư giả danh bộ phận IT hoặc nhà cung cấp yêu cầu "đăng nhập lại": đây là dạng lừa đảo phổ biến nhất nhắm vào hộp thư công ty. Kiểm tra địa chỉ người gửi đầy đủ, không chỉ tên hiển thị.
- Khi chia sẻ tài liệu, chọn đúng phạm vi — "bất kỳ ai có đường liên kết" nghĩa là ai nhặt được link cũng mở được, kể cả ngoài công ty.
Về công ty sở hữu Google Drive
Google LLC là công ty công nghệ Mỹ thuộc tập đoàn Alphabet, vận hành công cụ tìm kiếm Google, Android, YouTube, Google Cloud và bộ ứng dụng làm việc Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Meet).
Cơ hội việc làm tại Google Drive
Quản lý tài liệu trên đám mây là kỹ năng nền của các vị trí hành chính, trợ lý, vận hành và quản lý dự án — nhóm tin tuyển hay ghi chung là "sử dụng thành thạo Google Workspace".
