Google Drive là gì? Tính năng, đánh giá & việc làm tại Google Drive
Cập nhật: 03/09/2026
Google Drive là gì?
Google Drive là chỗ để tệp gắn với tài khoản Google của bạn. Mỗi tài khoản có 15 GB miễn phí, nhưng phần này dùng chung với Gmail và Google Photos. Đó là lý do hay gặp nhất khiến hộp thư báo đầy trong khi thư mục tệp trông vẫn còn trống.
Dùng đúng kiểu thì bạn gửi liên kết thay vì gửi tệp đính kèm. Người nhận luôn mở đúng bản mới nhất, và bạn thu hồi được quyền xem khi cần. Đổi lại, phần quyền chia sẻ là chỗ dễ sơ suất nhất: đặt "bất kỳ ai có đường liên kết" nghĩa là ai nhặt được liên kết cũng mở được, kể cả người ngoài công ty.
Với người đi làm, đây còn là nơi để bộ hồ sơ xin việc: một thư mục chứa CV bản PDF, portfolio và các chứng chỉ, gửi đi bằng một liên kết duy nhất. Nhớ kiểm tra quyền trước khi gửi. Liên kết ở chế độ giới hạn thì nhà tuyển dụng bấm vào sẽ gặp màn hình xin quyền truy cập, và phần lớn sẽ không xin.
Về công ty sở hữu Google Drive
Google LLC là công ty công nghệ Mỹ thuộc tập đoàn Alphabet, vận hành công cụ tìm kiếm Google, Android, YouTube, Google Cloud và bộ ứng dụng làm việc Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Meet).
Tính năng nổi bật của Google Drive
- 15 GB miễn phí, dùng chung cho Drive, Gmail và Google Photos
- Chia sẻ bằng liên kết, đặt quyền Xem / Nhận xét / Chỉnh sửa cho từng người
- Đồng bộ giữa điện thoại, máy tính và trình duyệt
- Xem tệp khi mất mạng nếu đã bật sẵn chế độ ngoại tuyến cho tệp đó
- Mở và sửa Google Docs, Sheets, Slides ngay trên đám mây, không cần tải về
- Tìm theo nội dung bên trong tệp, kể cả chữ trong ảnh và PDF quét
- Trang Google One → Quản lý bộ nhớ chỉ ra tệp nặng và thư rác đang chiếm chỗ
Vì sao nên dùng Google Drive? Ưu điểm nổi bật
- 15 GB miễn phí ngay khi có tài khoản Google, không cần đăng ký thêm
- Gửi liên kết thay vì đính kèm: người nhận luôn thấy bản mới nhất, bạn rút quyền được
- Tìm được cả chữ nằm trong ảnh và PDF quét, tiện khi lục lại hóa đơn, chứng chỉ
- Gắn liền Docs, Sheets, Slides nên nhiều người sửa chung một tệp không lo lệch bản
- Trên App Store đang được chấm 4,82 với hơn 1,3 triệu lượt đánh giá
Google Drive đánh giá & độ an toàn
Trên App Store, Google Drive đạt điểm đánh giá 4.8★ với 1.328.287 lượt đánh giá — một mức đánh giá tích cực từ người dùng.
Nhìn chung Google Drive là ứng dụng chính thống, được nhiều người dùng tin tưởng. Bạn vẫn nên tuân thủ các lưu ý an toàn bên dưới khi sử dụng.
So sánh Google Drive với các ứng dụng cùng nhóm
Bảng dưới xếp theo độ phổ biến (số lượt đánh giá trên App Store — phản ánh tương đối quy mô người dùng), kèm điểm đánh giá và đơn vị phát triển.
| Ứng dụng | Đánh giá | Lượt đánh giá | Đơn vị phát triển |
|---|---|---|---|
| Google Drive (đang xem) | 4.8★ | 1,3 triệu | Google LLC |
| Google Sheets | 4.8★ | 544 nghìn | Google LLC |
| Microsoft Outlook | 4.9★ | 332 nghìn | Microsoft Corporation |
| Microsoft Excel | 4.8★ | 223 nghìn | Microsoft Corporation |
| Microsoft Word | 4.7★ | 221 nghìn | Microsoft Corporation |
| Google Docs | 4.8★ | 183 nghìn | Google LLC |
| Microsoft Teams | 4.6★ | 119 nghìn | Microsoft Corporation |
Các mảng của Google Drive & đối thủ trực tiếp
Google Drive không chỉ làm một việc — mỗi mảng dịch vụ lại cạnh tranh với những đối thủ khác nhau. Đây cũng là điểm khác biệt so với các ứng dụng chỉ tập trung một lĩnh vực:
| Mảng dịch vụ | Đối thủ trực tiếp |
|---|---|
| Lưu trữ đám mây | OneDrive, Dropbox, iCloud Drive, Box |
| Cộng tác tài liệu | Microsoft 365 (SharePoint), Notion |
Hướng dẫn dùng Google Drive
- Tải Google Drive từ App Store (nhà phát hành: Google LLC) hoặc mở drive.google.com trên máy tính.
- Đăng nhập bằng tài khoản Google cá nhân; tài khoản công ty (Google Workspace) thì dùng tài khoản IT cấp.
- Tải tệp lên bằng nút dấu cộng, hoặc tạo thư mục để gom hồ sơ theo từng việc.
- Chia sẻ: bấm biểu tượng chia sẻ, chọn đúng phạm vi và quyền Xem / Nhận xét / Chỉnh sửa.
- Gửi CV cho nhà tuyển dụng: đặt liên kết ở chế độ ai có liên kết đều xem được, rồi mở thử bằng cửa sổ ẩn danh để chắc người ngoài mở được.
- Hết dung lượng: vào Google One → Quản lý bộ nhớ để xem tệp nặng và thư rác trong Gmail đang chiếm chỗ.
Lưu ý khi dùng Google Drive
- Tài khoản công ty cấp cho bạn là tài sản của công ty. Khi nghỉ việc, quyền truy cập email và tài liệu trong đó bị thu hồi, nên tài liệu cá nhân đừng để trong tài khoản công ty.
- Bật xác thực hai bước cho tài khoản Google. Email là cửa để lấy lại mật khẩu của gần như mọi dịch vụ khác bạn đang dùng, mất nó là mất cả chuỗi.
- Cảnh giác thư giả danh bộ phận IT hoặc nhà cung cấp yêu cầu "đăng nhập lại". Kiểm tra địa chỉ người gửi đầy đủ, không chỉ nhìn tên hiển thị.
- Khi chia sẻ, chọn đúng phạm vi. "Bất kỳ ai có đường liên kết" nghĩa là ai nhặt được liên kết cũng mở được, kể cả người ngoài công ty.
- Dung lượng 15 GB chia chung với Gmail và Photos, nên nếu bật sao lưu ảnh tự động thì hộp thư có thể bị đầy sớm hơn bạn nghĩ.
Cơ hội việc làm tại Google Drive
Quản lý tài liệu trên đám mây là kỹ năng nền của các vị trí hành chính, trợ lý, vận hành và quản lý dự án — nhóm tin tuyển hay ghi chung là "sử dụng thành thạo Google Workspace".
