Google Sheets là gì? Tính năng, đánh giá & việc làm tại Google Sheets
Cập nhật: 03/09/2026
Google Sheets là gì?
Google Sheets là phần bảng tính trong bộ công cụ làm việc của Google, dùng miễn phí với tài khoản Google, mở thẳng trên trình duyệt hoặc trên điện thoại. Người Việt hay gọi là "trang tính" hay "gg trang tính". Trong nhiều nhóm, câu "điền vào sheet" nghĩa là mở một đường liên kết, không phải nhận tệp đính kèm.
Điểm mạnh không nằm ở tính toán mà ở việc nhiều người cùng làm trên một bảng duy nhất: danh sách đăng ký, bảng phân ca, theo dõi đơn hàng của nhóm bán. Kiểu việc này nếu gửi tệp Excel qua lại thì một buổi chiều đã đẻ ra năm phiên bản khác nhau. Lịch sử phiên bản ghi lại ai sửa ô nào, nên khi có con số sai là truy ra được nguồn.
Đổi lại, với bảng dữ liệu rất lớn hoặc cần công cụ nâng cao như Power Query, macro, bảng vài trăm nghìn dòng thì Excel vẫn khoẻ hơn. Nhiều nhóm dùng cả hai: nhập liệu chung trên trang tính, còn phân tích nặng thì tải về làm bằng Excel.
Về công ty sở hữu Google Sheets
Google LLC là công ty công nghệ Mỹ thuộc tập đoàn Alphabet, vận hành công cụ tìm kiếm Google, Android, YouTube, Google Cloud và bộ ứng dụng làm việc Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Meet).
Tính năng nổi bật của Google Sheets
- Nhiều người cùng sửa một bảng, thấy con trỏ và ô đang chọn của nhau theo thời gian thực
- Đủ hàm quen: SUM, IF, VLOOKUP, thêm QUERY và IMPORTRANGE để lấy dữ liệu từ bảng khác
- Tự lưu liên tục; lịch sử phiên bản cho biết ai sửa ô nào, khôi phục được bản cũ
- Nối với Google Biểu mẫu: câu trả lời khảo sát đổ thẳng vào bảng, không cần nhập tay
- Vẽ biểu đồ và bảng tổng hợp (pivot) ngay trên trình duyệt, không phải cài phần mềm
- Bảo vệ vùng ô hoặc cả trang tính để người khác không xoá nhầm công thức
- Mở và xuất tệp Excel (.xlsx), tải về được khi cần xử lý nặng hơn
Vì sao nên dùng Google Sheets? Ưu điểm nổi bật
- Miễn phí với tài khoản Google, không cần cài gì, mở trình duyệt là dùng
- Nhiều người nhập cùng lúc mà không sinh ra nhiều bản rời rạc phải gom lại
- Lịch sử chỉnh sửa tới từng ô, truy được ai đổi con số nào và lúc nào
- Ghép sẵn với Google Biểu mẫu nên thu dữ liệu khảo sát, đăng ký gần như tự động
- Trên App Store đang được 4,82 sao từ hơn 520 nghìn lượt đánh giá
Google Sheets đánh giá & độ an toàn
Trên App Store, Google Sheets đạt điểm đánh giá 4.8★ với 544.203 lượt đánh giá — một mức đánh giá tích cực từ người dùng.
Nhìn chung Google Sheets là ứng dụng chính thống, được nhiều người dùng tin tưởng. Bạn vẫn nên tuân thủ các lưu ý an toàn bên dưới khi sử dụng.
So sánh Google Sheets với các ứng dụng cùng nhóm
Bảng dưới xếp theo độ phổ biến (số lượt đánh giá trên App Store — phản ánh tương đối quy mô người dùng), kèm điểm đánh giá và đơn vị phát triển.
| Ứng dụng | Đánh giá | Lượt đánh giá | Đơn vị phát triển |
|---|---|---|---|
| Google Drive | 4.8★ | 1,3 triệu | Google LLC |
| Google Sheets (đang xem) | 4.8★ | 544 nghìn | Google LLC |
| Microsoft Outlook | 4.9★ | 332 nghìn | Microsoft Corporation |
| Microsoft Excel | 4.8★ | 223 nghìn | Microsoft Corporation |
| Microsoft Word | 4.7★ | 221 nghìn | Microsoft Corporation |
| Google Docs | 4.8★ | 183 nghìn | Google LLC |
| Microsoft Teams | 4.6★ | 119 nghìn | Microsoft Corporation |
Các mảng của Google Sheets & đối thủ trực tiếp
Google Sheets không chỉ làm một việc — mỗi mảng dịch vụ lại cạnh tranh với những đối thủ khác nhau. Đây cũng là điểm khác biệt so với các ứng dụng chỉ tập trung một lĩnh vực:
| Mảng dịch vụ | Đối thủ trực tiếp |
|---|---|
| Bảng tính | Microsoft Excel, WPS Spreadsheets, LibreOffice Calc |
| Thu thập dữ liệu và cộng tác | Airtable, Notion, Microsoft Lists |
Hướng dẫn dùng Google Sheets
- Mở sheets.google.com trên trình duyệt, hoặc tải ứng dụng từ App Store / Google Play.
- Đăng nhập bằng tài khoản Google cá nhân; tài khoản công ty (Google Workspace) do bộ phận IT cấp.
- Tạo bảng mới hoặc tải tệp Excel có sẵn lên, cách dùng ô, hàm, kéo thả gần giống Excel.
- Bấm Chia sẻ và chọn đúng quyền: Chỉnh sửa cho người phải nhập liệu, Xem cho người chỉ theo dõi.
- Bảng nhiều người cùng nhập thì khoá vùng công thức (Dữ liệu → Trang tính và dải ô được bảo vệ) để không ai xoá nhầm.
- Cần số liệu từ bảng khác, dùng IMPORTRANGE thay vì chép tay để dữ liệu luôn cập nhật.
Lưu ý khi dùng Google Sheets
- Khi chia sẻ, để ý phạm vi: "bất kỳ ai có đường liên kết" nghĩa là ai nhặt được link cũng mở được, kể cả người ngoài công ty. Bảng có số điện thoại, lương, đơn hàng thì chỉ chia sẻ cho từng địa chỉ email.
- Tài khoản công ty cấp cho bạn là của công ty: nghỉ việc là quyền vào các bảng trong đó bị thu hồi. Tài liệu cá nhân muốn giữ thì đừng để trong tài khoản đó.
- Bật xác thực hai bước cho tài khoản Google, vì email này là cửa để lấy lại mật khẩu của gần như mọi dịch vụ khác bạn đang dùng.
- Cảnh giác thư giả danh IT hoặc thông báo "có người chia sẻ bảng với bạn" yêu cầu đăng nhập lại. Kiểm tra địa chỉ người gửi đầy đủ, không chỉ nhìn tên hiển thị.
- Ai có quyền Chỉnh sửa đều xoá được dữ liệu; nếu lỡ tay, vào lịch sử phiên bản để khôi phục thay vì gõ lại từ đầu.
Cơ hội việc làm tại Google Sheets
Kỹ năng bảng tính xuất hiện trong tin tuyển của gần như mọi khối văn phòng. Nhóm vận hành, chăm sóc khách hàng và bán hàng thường làm việc hằng ngày trên bảng tính trực tuyến vì cả đội cùng nhập; nhóm kế toán và phân tích thì đòi thêm Excel ở mức hàm nâng cao.
