Tuyển dụng Personal Assistant tại Hồ Chí Minh

- Department & Task Coordination
- Hỗ trợ CEO theo dõi và quản lý daily/weekly tasks, priorities và deadlines.
- Theo dõi task và tiến độ công việc của các department: Sales, Marketing, HR, Finance, Legal,...
- Cập nhật Task Tracker / Weekly Plan và follow-up các deadline quan trọng.
- Phối hợp với các department để đảm bảo công việc được triển khai đúng timeline.
- Chủ động identify các task bị delay, blocker hoặc issue và escalate đến CEO khi cần.
- KPI & Performance Tracking
- Hỗ trợ tổng hợp và cập nhật KPI/Performance của các department theo tuần/tháng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện KPI so với target.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ để CEO có cái nhìn tổng quan về tình hình vận hành.
- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo/insight phục vụ Management Review.
- Internal Support
- Hỗ trợ các team Sales, Marketing, HR và các bộ phận khác trong các công việc hành chính/vận hành.
- Hỗ trợ onboarding nhân viên mới về mặt văn phòng và quy trình làm việc.
Yêu cầu công việc
- Có 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Personal Assistant, Office Admin, Admin, Coordinator, Operations hoặc tương đương.
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
- Follow-up tốt, chủ động nhắc việc và theo sát deadline.
- Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều team.
- Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần ownership.
- Thành thạo Google Workspace/Microsoft Office.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong startup hoặc môi trường năng động.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 8-10 triệu/ tháng.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13.
- Review performance hàng năm.
- 12 ngày phép năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với nhiều cơ hội thăng tiến.
- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và kiến thức.