Tuyển dụng Nhân viên Thầu tại Hồ Chí Minh

Thực hiện hồ sơ thầu và hợp đồng, các hồ sơ liên quan đến hợp đồng cần làm thầu

• Theo dõi thông tin thầu, tiếp nhận/ rà soát các thông tin mời thầu/ mời chào giá, điều kiện tham dự, yêu cầu pháp lý và thời hạn, tổng hợp thông tin gửi cho các đơn vị kinh doanh.

• Chịu trách nhiệm quản trị dự án trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu và nộp thầu

• Đầu mối thu thập đảm bảo hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của công ty;
• Soạn thảo các biểu mẫu hành chính; phối hợp với các đơn vị liên quan để hoàn thiện hồ sơ dự thầu;
• Kiểm tra tính tuân thủ hồ sơ mời thầu; in ấn, đóng quyển/ đóng gói, niêm phong hồ sơ dự thầu và thực hiện nộp hồ sơ với phương thức nộp thầu qua mạng.
• Xây dựng danh sách các hạng mục kiểm soát đầu ra của một bộ hồ sơ dự thầu và các đầu mối phối hợp.
• Quản lý bảo lãnh, công văn và hợp đồng liên quan: Thực hiện thủ tục xin phát hành (bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng...); soạn thảo/cập nhật công văn đối ngoại (làm rõ, gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu, xác nhận, đề nghị thanh toán mua hồ sơ mời thầu...); theo dõi kết quả thầu; chuẩn bị hồ sơ thương thảo, hoàn thiện hợp đồng theo yêu cầu.
• Bàn giao hồ sơ trúng thầu cho bộ phận triển khai, theo dõi các thủ tục: hợp đồng, phụ lục, bảo lãnh, nghiệm thu, thanh lý và lưu trữ hồ sơ dự án theo quy định.
• Báo cáo công tác dự thầu: danh mục các gói thầu tham gia, tiến độ chuẩn bị, tỷ lệ trúng thầu, nguyên nhân trượt thầu, chi phí dự thầu; đề xuất giải cải thiện tỷ lệ trúng thầu; liên tục cải tiến nâng cao năng lực quản trị và vận hành của bộ phận trong chức năng này.
• 1. Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành  Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm, Kế toán - Kiểm toán (xếp loại: Khá trở lên)
• 2. Tiếng Anh tương đương tối thiểu 550 Toeic
• 3. Ưu tiên có chứng nhận hoàn thành đào tạo Nghiệp vụ đấu thầu
• 3. Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương, có kinh nghiệm tại các công ty công nghệ là điểm cộng.
• 4. Am hiểu nghiệp vụ đầu thầu/ mua sắm/ thầu

Quyền lợi

• Hưởng gói thu nhập cạnh tranh trong thị trường CNTT
• Có cơ hội làm việc với khách hàng đa dạng trong nước và quốc tế
• Đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng và phát triển theo hướng chuyên gia hoặc quản lý
• Phúc lợi về sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn cá nhân cao cấp; Khám sức khỏe định kì hàng năm; Chế độ hỗ trợ đặc biệt dành cho nhân viên nữ trong thời gian nghỉ thai sản.. và một số BH khác
• Thư giãn 30 phút mỗi ngày với hoạt động Happy Time
• Các hoạt động câu lạc bộ: Pes, Cầu lông, Pickleball, Bi-a,Yoga...
• Ngày nghỉ: 12 ngày phép hàng năm theo Luật Lao Động, 3 ngày nghỉ mát và 1 ngày lễ truyền thống 22/12 của Viettel & 0.5 ngày sinh nhật
• Quan tâm bố mẹ, con cái của nhân viên vào các dịp đặc biệt... cùng nhiều phúc lợi khác