Tuyển dụng Trưởng phòng đấu thầu và quản lý dự án (Công trình công nghiệp) tại Hà Nội

Công tác đấu thầu

Tìm kiếm và đánh giá cơ hội

Thu thập thông tin các gói thầu, đánh giá chủ đầu tư, đối thủ, yêu cầu kỹ thuật, điều kiện hợp đồng và khả năng thực hiện.

Đề xuất quyết định tham gia

Phân tích hiệu quả và rủi ro để đề xuất Ban lãnh đạo quyết định tham gia hoặc không tham gia dự thầu.

Lập hồ sơ dự thầu

Chủ trì phân công và kiểm soát việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý, năng lực, kỹ thuật, tài chính và thương mại.

Xây dựng giá dự thầu

Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Kế toán, Vật tư, Quản lý dự án... để xác định chi phí, giá thành, giá dự thầu và mức lợi nhuận mục tiêu.

Xây dựng phương án kỹ thuật

Phối hợp lập biện pháp tổ chức thi công, tiến độ, nhân lực, máy móc và các giải pháp kỹ thuật.

Kiểm soát hồ sơ

Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác, thống nhất và tuân thủ yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

Làm rõ và thương thảo

Chủ trì hoặc phối hợp giải trình hồ sơ, làm rõ các nội dung với bên mời thầu và tham gia thương thảo hợp đồng.

Quản lý dữ liệu đấu thầu

Xây dựng cơ sở dữ liệu về giá vật liệu, nhân công, thiết bị, nhà cung cấp, đối tác, đối thủ và các dự án đã thực hiện.

Tổng kết sau đấu thầu

• Phân tích nguyên nhân trúng/trượt thầu, cập nhật cơ sở dữ liệu và rút kinh nghiệm cho các gói thầu tiếp theo
• Công tác quản lý dự án

Lập và kiểm soát tiến độ

Xây dựng kế hoạch tổng thể, theo dõi tiến độ và chỉ đạo xử lý các điểm nghẽn.

Quản lý chất lượng

Kiểm soát việc thực hiện theo hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật, hợp đồng và quy định pháp luật.

Quản lý chi phí

Theo dõi ngân sách, khối lượng, phát sinh và hiệu quả sử dụng nguồn lực của dự án.

Quản lý hợp đồng

Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, các thay đổi, phát sinh, thanh toán và các nghĩa vụ của các bên.

Quản lý nguồn lực

Điều phối nhân sự, thiết bị, vật tư và các nguồn lực cần thiết cho dự án.

Quản lý rủi ro

Nhận diện các rủi ro về tiến độ, chi phí, chất lượng, pháp lý và an toàn; đề xuất phương án phòng ngừa, xử lý.

Giải quyết vấn đề phát sinh

Chủ trì xử lý các vấn đề vượt thẩm quyền của cán bộ/Ban QLDA và báo cáo lãnh đạo đối với những vấn đề quan trọng.

Báo cáo lãnh đạo

Định kỳ báo cáo tình hình thực hiện dự án, các chỉ tiêu tiến độ–chi phí–chất lượng và những vấn đề cần quyết định.

Nghiệm thu, bàn giao

• Chỉ đạo công tác hoàn thiện hồ sơ, nghiệm thu, bàn giao và tổng kết dự án.
• Tốt nghiệp cao đẳng / Đại học các trường kỹ thuật liên quan
• Kỹ năng quản lý, điều hành, lập kế hoạch và xử lý vấn đề tốt. Chịu được áp lực trong công việc.
• Thành thạo sử dụng các phần mềm chuyên dụng cho thi công
• Thành thạo sử dụng các phần mềm văn phòng như: Word, Excel
• Thành thạo các phần mềm quản lý dự án / tiến độ như: Microsoft Project.