Tuyển dụng Trưởng Nhóm Kho - Nam tại Hồ Chí Minh

1.      MÔ TẢ CÔNG VIỆC TẠI KHO

 QUẢN LÝ NHÂN SỰ

 Phân công và điều phối nhân sự theo sản lượng, kế hoạch và tình hình thực tế.

Theo dõi năng suất, chất lượng và hiệu quả làm việc của nhân viên.

Đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong quá trình vận hành.

Chủ động điều chỉnh nhân sự khi sản lượng biến động hoặc phát sinh vấn đề.

ĐIỀU PHỐI VẬN HÀNH

 Điều phối các hoạt động Inbound, Inventory, Outbound, Handover và Return trong ca.

 Đảm bảo hàng hóa và đơn hàng được xử lý đúng quy trình, đúng thời gian và chính xác.

 Đảm bảo tiến độ xử lý và thời hạn hoàn thành, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm.

KIỂM SOÁT KPI & CHẤT LƯỢNG CÔNG VIỆC

Theo dõi các chỉ số về thời gian xử lý, năng suất, độ chính xác, chất lượng, khối lượng công việc tồn đọng và sản lượng theo kế hoạch.

 Kiểm soát chất lượng tại các công đoạn, đảm bảo tuân thủ SOP và yêu cầu của khách hàng

Phân tích nguyên nhân khi KPI không đạt và chủ động triển khai phương án cải thiện.

Điều chỉnh manpower hoặc workflow phù hợp với sản lượng và tình hình vận hành.

XỬ LÝ VẤN ĐỀ PHÁT SINH & PHỐI HỢP LÀM VIỆC

 Chủ động tiếp nhận, đánh giá và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

Chủ động báo ngay các vấn đề vượt thẩm quyền đến Supervisor/Manager, đồng thời đề xuất phương án xử lý thay vì chỉ báo cáo vấn đề.

 Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ đến các ca/bộ phận liên quan nhằm tránh phát sinh lỗi hoặc ảnh hưởng đến tiến độ vận hành.

 Theo dõi kết quả xử lý, xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp phòng ngừa, hạn chế lỗi tái diễn.

 Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan trong nhóm và trong công ty.

Công việc khác theo sự phân công của Giám sát/Quản lý kho (nếu có)

2.      THỜI GIAN LÀM VIỆC

Thời gian: Từ thứ Hai đến thứ Bảy:

• ca1: 7:00 giờ – 16:00 giờ (nghỉ trưa 60 phút).
• ca2: 11:00 giờ – 20:00 giờ (nghỉ trưa 60 phút).

Tăng ca sau giờ hành chính, cuối tuần, lễ tết (thông báo trước khi có yêu cầu tuy nhiên không thường xuyên).

Yêu cầu ứng viên

2.      YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Ưu tiên người đã có kinh nghiệm làm việc tại các kho hàng và hiểu biết về hệ thống vận hành hàng hóa; có kinh nghiệm trong lĩnh vực Kho vận/Fulfillment/Logistics; ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vị trí Team Leader hoặc Shift Leader.
• Có kinh nghiệm và kỹ năng quản lý, điều phối và phát triển đội nhóm.
• Sử dụng tốt Excel, Google Sheets; ưu tiên có kinh nghiệm với hệ thống WMS /OMS.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
• Có khả năng theo dõi, phân tích KPI và dữ liệu vận hành.
• Có thể tăng ca sau giờ làm, cuối tuần, lễ tết.
•  Kỹ năng giải quyết vấn đề.

3.      YÊU CẦU KHÁC

• Có tinh thần trách nhiệm.
• Trung thực, thật thà, đúng giờ.
• Biết lắng nghe, chịu học hỏi.

• Chủ động, quyết đoán, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc cao.

  GHI CHÚ:

• Hàng hóa là mỹ phẩm, quần áo nhẹ nên tính chất công việc không nặng nhọc tuy nhiên yêu cầu tính cẩn thận khi xử lý hàng hóa.
• Các tác vụ phân công hằng ngày có thể thay đổi phù hợp theo sự hướng dẫn và chỉ định của người trực thuộc quản lý kho
• Trường hợp lao động thời vụ trong thời gian làm việc có phát sinh vấn đề cá nhân (ốm đau, gia đình,…) thì phải thông báo cho người quản lý trực thuộc và bàn giao lại công việc đã được phân công chưa được hoàn thành.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cạnh tranh
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
• Có cơ hội học hỏi thăng tiến trong công việc.
• Khám sức khỏe định kỳ và du lịch hàng năm.
• Lương tháng 13, Thưởng năng suất
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, được tham gia bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn theo chính sách công ty.